Тендери: за і проти

Відео: Тендери в будівництві: всі за і проти. Чи не "ведіться" на низькі ціни!

Тендери: за і проти"Здорова конкуренція сприяє розвитку", - не бачу причин сперечатися з цим розхожим думкою. З метою знайти найкращого підрядника компанії все частіше оголошують тендери.

Словник дає таке визначення цьому поняттю: "Тендер - конкурсна форма проведення підрядних торгов- змагання представлених претендентами оферт з точки зору їх відповідності критеріям, що містяться в тендерній документації". Популярність такої форми вибору партнера пояснюється рядом очевидних вигод, перш за все для клієнта. Але і будучи виконавцем, ти можеш отримати з цього максимум користі, як для компанії, так і для себе особисто.

З чим це їдять

Про якому б вигляді ділової активності ми не говорили, все тендери діляться на відкриті і закриті, платні і безкоштовні. Відкриті оголошуються замовниками, як правило, в ЗМІ, а також на власних сайтах в інтернеті. Наприклад, на інформаційних порталах - в розділі, де публікуються новини компаній. На sostav.ru є спеціальний розділ "тендери". Щось корисне можна знайти і на tenderit.ru та інших спеціалізованих сайтах і форумах.

Якщо тендер відкритий, до участі запрошуються всі бажаючі. Після прийому заявок вибираються учасники, які отримують завдання і можливість претендувати на укладення контракту. На жаль, багато організаторів без попередніх заявок закликають надсилати готові пропозиції. Можеш собі уявити число бажаючих і хаос, в якому буде відбуватися відбір переможця? Шанси на успіх в таких умовах невеликі.

Відео: Марія Шаханова: Перемога в тендері на 72 000р. з нуля за місяць!

При проведенні закритих тендерів клієнт розсилає пропозицію про участь в індивідуальному порядку, вибираючи декількох претендентів самостійно. І якщо тендер закритий, сама участь у ньому найчастіше оплачується.

Працюючи в рекламі, можу з упевненістю сказати, що конкурсна форма вибору партнера в цій сфері надзвичайно популярна, хоча сама організація в більшості випадків залишає бажати кращого. Мені досить часто доводиться стикатися з різними тендерами, починаючи від поліграфічних і закінчуючи креативними, наприклад на розробку слогана. І, хоча в ряді випадків мене терзає питання, навіщо тільки я в це вплуталася, плюси є у всьому.

Кому це потрібно



Про те, які переваги дає клієнтові проведення тендера, ніхто не розповість краще самого клієнта. "По-перше, конкуренція загострена, і це стимулює учасників вичавлювати з себе максимум, - говорить директор з маркетингу ЗАТ "УРС" (Beeline UA) Антон Володькін. - По-друге, зрозумілий коло учасників. З одного боку, ти не обтяжений їх пошуком, так як компанії відгукуються самі, з іншого - є певні критерії відбору, що спрощує процес "фільтрації" і відмови від співпраці з невідповідними агентствами".

Це цікаво

Звичайно, багато хто стикався з замкнутим колом "немає роботи - немає досвіду - нікуди не беруть - немає роботи". Однак прямо зараз проводиться конкурс PRonline. По суті, це той же тендер. Студентам пропонують вирішити деякі завдання, а в якості призів виступають грошові стипендії і можливість пройти стажування в pr-департаменті великої компанії.

Але для невеликої компанії або фрілансера вихід на серйозних клієнтів утруднений. "І дрібні, і середні замовники проводять тендери не від хорошого життя, - вважає директор дизайн-студії Hwork Дмитро Ермохін. - Ними рухає бажання мінімізувати витрати на рекламу і в той же час отримати хорошу якість. Природно, ні про яку оплату участі та прозорості умов мова не йде. Подібні схеми викликають у мене недовіру, і ми намагаємося не брати участь в таких заходах. Хоча будь-яка робота, навіть якщо вона робиться "в стіл", - це крок вперед. Особливо корисно брати участь в тендерах новачкам, адже це чудова можливість набути досвіду в реальних бойових умовах".

Відео: Держзакупівлі (тендера) для початківців

як уникнути "кидалова"

бувають і "дуті" тендери, які проводяться для проформи, а переможець вже відомий заздалегідь. Їх можна розпізнати по невиразному завданням, незацікавленості в інформації про учасників і небажанні йти на контакт. Але поговоримо все ж про реальні.

Як не крути, найбільш слабким місцем залишається юридична незахищеність учасників. Це особливо актуально, коли ти маєш справу з інтелектуальною діяльністю.

Припустимо, ти запропонувала на конкурсних умовах варіант зображення іміджевого персонажа (на кшталт дівчинки-крапельки Sorti). Де гарантія, що тобі не скажуть: "Це нам не підходить, вибачте"? А пізніше є шанс побачити своє творіння на полицях супермаркету або по телевізору. Але якщо 30% змінені - значить, претензій бути не може. Застрахуватися від такого злодійства можна, тільки підписавши скрупульозно підготовлені офіційні папери. "Скажи, як документально оформлялися тендери в твоїй практиці? - поцікавилася я у Антона Володькіна. - Давалися чи учасникам якісь гарантії, що не будуть використані не затверджені ідеї, що один з учасників виграє? Або головна гарантія - репутація компанії?" "Ми висилаємо офіційне запрошення до участі в тендері з роз`ясненням умов. Потім підписуємо угоду про нерозголошення. Гарантії щодо невикористання ідей підписуються в разі, якщо про це просить учасник. А такого, щоб в тендері не виявилося переможця, у нас не було", - розповідає Антон.

Тендери: за і протиУ багатьох же, на жаль, буває і не таке. Одного разу, ще на зорі кар`єри, я брала участь в тендері на створення сценарію відеоролика для відомої марки мінеральної води. Сценарій був написаний відповідно до вимог на 30 секунд. Клієнт вибрав мій варіант, однак було вирішено знімати 5-секундний ролик, а мій сценарій - скоротити за хронометражем разом з обіцяним гонораром. І хоча всім зрозуміло, що ідеї не міряють секундами, грошей я дійсно отримала менше, ніж було покладено. А так як ніяких документів ніхто не підписував, то і нічого не візьмеш. А пару років тому, після участі в тендері на ідею для радіоролика великої московській друкарні, я отримала e-mail з повідомленням про те, що керівництво компанії не вибрало жодну із запропонованих ідей. Через місяць або два мій колега почув в ефірі ролик, записаний за нашим сценарієм. Вони сварилися ми, пам`ятається, довго, але, як це не сумно, все, що вдалося вибити з клієнта, - це безкоштовну друк декількох комплектів візиток.

Звичайно, є і добропорядні замовники, з якими цікаво працювати і які дійсно можуть виявитися в подальшому довгостроковими партнерами, тому іноді варто спробувати.



Як себе подати

Якщо час дозволяє, а можлива перемога відкриває серйозні перспективи, можна ризикнути і взяти участь в цікавому тобі тендері. Але обов`язково зверни увагу на наступні моменти:

Відео: Чи може фізична особа брати участь в тендерах?

  1. Репутація компанії на ринку.
  2. Яким чином оголошений тендер. Якщо побачиш оголошення типу "Все все все! Надсилайте варіанти логотипів для фірми "Роги і копита", Автор кращого отримає приз!", Краще навіть не вникай. Звичайно, може бути і таке, що тендер невміло оголосив новий співробітник. Тоді варто зателефонувати в компанію і дізнатися подробиці. Але поважаюча себе організація обов`язково вкаже терміни тендера, коротко позначить завдання, вимоги до учасників, розмір гонорару переможцю, контактна особа і координати.
  3. Якщо умови тендера тобі не зрозумілі, уточни їх, перш ніж подавати заявку на участь.

Отримавши завдання, вивчи його досконально. Питання, що виникають обов`язково зафіксуй і постав клієнту. Чим точніше поставлена задача, тим краще ти зможеш її виконати. Якщо на кону велику винагороду, а розглядатися будуть плоди твоєї інтелектуальної діяльності, рекомендую запросити у замовника офіційний лист, що підтверджує право на використання твоєї ідеї тільки в разі виплати тендерного гонорару і укладанні авторського договору. Якщо на даному етапі виникнуть проблеми - це тривожний сигнал.

Навіть якщо в завданні тобі абсолютно все зрозуміло, знайди привід зв`язатися з клієнтом для уточнення будь-яких нюансів. А заодно спробуй з`ясувати, хто конкретно буде оцінювати роботи і вибирати переможця. Твоя мета - задовольнити саме його вимоги. Дізнайся про попередні замовлення або тендерах клієнта: що йому підійшло, а що ні. Якщо є можливість обговорити деталі і презентувати себе або свою компанію при особистій зустрічі - скористайся цим.

Очне знайомство завжди дає переваги.

Працюючи безпосередньо над презентацією, візьми на озброєння декілька правил:

  1. Твоя пропозиція має повністю відповідати завданням. Якщо специфіка тендера передбачає надання декількох варіантів, не роби їх занадто багато. Інакше клієнт подумає, що всі вони даються тобі занадто легко, а значить, коштують недорого. Тут головне - не кількість.
  2. Вибираючи форму презентації, бери за основу саме тендерне завдання і манеру спілкування (усну або письмову), властиву клієнту. Якщо завдання складено сухо, коротко, розділене на пункти, найімовірніше, замовнику буде простіше сприйняти пропозицію, зроблену за тим же принципом.
  3. Будь-яка співпраця - це не тільки раціональна, але і емоційна зацікавленість. Крім низьких цін або ефектною картинки, клієнтові важливо, з ким йому доведеться мати справу. Не забувай про це.
  4. І, нарешті, зроби свою презентацію запам`ятовується, дохідливій і добре аргументованою. Тому, як ти преподнесешь себе і свою роботу, залежить багато чого.

Тендери: за і протиХто не ризикує ...

Якщо перемога дісталася не тобі - не переймайся. Участь в тендері - це завжди корисні ділові контакти, можливість перевірити, на що ти здатна, та й взагалі непогана тренування. Колись я програла тендер на створення рекламного слогану одного журналу. Зате уклала контракт на виготовлення відеороликів та розміщення їх на телебаченні. А потім так подружилася з клієнткою, що продовжую тісно спілкуватися з нею через кілька років. Одного разу я навіть подарувала їй кошеня, якого вона назвала Лучик і тепер весь час розповідає про нього байки. А скільки відомих ідей народилися в подібних конкурсах! Це і веселий персонаж Помідорка однойменної марки томатів і томатної пасти, і нова концепція МТС, і відеоролик косметики "Чорні перли" з Вікторією Толстоганової, і новий імідж мережі магазинів "старий Хоттабич". Прикладів - безліч. Так що будь сміливіше і оптимістичніше - рано чи пізно це обов`язково принесе бажаний результат!




Увага, тільки СЬОГОДНІ!
Оцініть, будь ласка статтю
Всього голосів: 195