Як провести турнір з гольфу

Зв`яжіться з представниками поля для гри в гольф. Обов`язково підпишіть з ними контракт, щоб ви знали, чого можна очікувати, коли мова зайде про оплату, і про те, які послуги можуть бути надані на поле (, напої і їжа).

Заведіть папку з планом турніру з гольфу. У цьому планувальнику повинні бути розділи з учасниками, спонсорами, продажем їжі, призами та бухгалтерією. Заздалегідь продумайте формат змагання, систему гандикапу (щоб зрівняти можливості гравців), процес запису, то, як буде виглядати реєстраційний стіл і запрошення, і, звичайно ж, бюджет. Пошукайте в інтернеті детальні і безкоштовні планувальники подій, які допоможуть вам підтримувати організованість.

Обговоріть і придбайте призи та турнірні сувеніри у шановного продавця, як можна більш завчасно. Для виготовлення призів, футболок і рекламних матеріалів на замовлення часто потрібно попереднє планування.

Встановіть плату, яку ви будете стягувати з учасників і спонсорів. Встановіть таку плату, сума якої буде включати вартість відвідування заходу, використання поля і їжі.

Зберіть спонсорські пакети та розішліть їх по найближчих компаніям. Спонсорами можуть бути компанії або особи, які виділяють гроші на ваш захід зі збору фінансів. В обмін на це ім`я спонсора зображується на прапорці або табличці біля однієї або декількох лунок.

Розробіть прес-кит і розішліть його по різним радіостанціям, телеканалам і газетам, щоб популяризувати ваш турнір. Включіть в нього звичайні флаєри та реєстраційні форми. Якщо у вас є плацдарм в соціальних мережах, непоганою ідеєю для популяризації турніру буде використання такі платформи, як фейсбук, твіттер або інші нішеві соціальні мережі. Якщо турнір з гольфу проводиться благодійною організацією, то потрібно використовувати кікстартер.

Зробіть копії флаєри і форми, щоб поширити їх на поле для гольфу, серед друзів і членів сім`ї, які можуть поширити вашу новина. Інформацію можна також розсилати по електронній пошті в тому випадку, якщо захід корпоративне.

Слідкуйте за групами і платежами в період реєстрації. Група, як правило, складається з чотирьох гравців. Ви можете об`єднати індивідуальних учасників з іншими одиночними гравцями або групами, в яких не вистачає людей. Прийміть свої замовлення призів, нагород і сувенірів, грунтуючись на останню дату реєстрації.

Зв`яжіться з постачальниками їжі. Більшість турнірів з гольфу завершується банкетом і церемонією нагородження. Їжа, яка поставляється між 9-ої і 10-ій лунками, як правило надається полем для гольфу.

Виготовте прапорці та знаки для спонсорських лунок. Переконайтеся, що спонсори знають, що ви будете використовувати їх логотипи, щоб не було конфліктів з авторських прав.

Призначте початкові позиції команд. Більшість турнірів проводиться в форматі групового старта- при цьому команди починають у кожної з 18 лунок, гра починається одночасно.

Підберіть предмети для аукціону. Аукціони прекрасно підходять для заходів зі збору фінансів, щоб збільшити зібрану суму грошей. Придбайте великий рулон лотерейних квитків, які учасники будуть купувати з метою участі в аукціоні або лотереї. Лотерея розподіляє кошти від продажу квитків таким чином, що 50% грошей іде переможцю, а решта суми йде на рахунок заходу.