Щоб оформити збільшення окладу, повідомите співробітника за два місяці до цієї події. Хоча на практиці роботодавець підвищує оклади, лише усно попередивши працівника напередодні підвищення, так як через збільшення окладу навряд чи хтось стане скаржитися до трудової інспекції. Однак за недотримання вимог зміни зарплати, зазначених в трудовому законодавстві, на вас можуть накласти адміністративні стягнення, тому письмове повідомлення краще вручити всім, кому ви плануєте змінити оплату за працю.

Ви можете збільшити оклад і позначити його збільшення у вигляді грошової суми або вказати, на який відсоток підвищується розмір окладу. Найчастіше процентне співвідношення аргументується підвищенням інфляції в країні і зростанням споживчих цін на товари.

Після закінчення двомісячного терміну складіть додаткову угоду, де вкажіть все змінилися пункти трудового договору і обґрунтуйте причину підвищення окладу. Якщо ви додатково міняєте найменування посади або трудові функції, то все це також докладно, по пунктах, опишіть в додатковій угоді (стаття 72.1 ТК РФ).

Після підписання обома сторонами додаткової угоди, випустіть наказ уніфікованої форми Т-5. У ньому вкажіть дату підвищення окладу, причину. Якщо зміни торкнулися найменування посади, то це також потрібно описувати в наказі. Якщо ви підвищуєте зарплату у зв`язку з ростом цін на споживчі товари і інфляцією в країні, то для обгрунтування досить вказати статтю 134 ТК РФ.

Після збільшення окладу подайте повідомлення в бухгалтерію для нарахування зарплати по-новому.

Наказ віддайте в відділ кадрів. Відповідальні особи зобов`язані внести всі зміни в особисту картку співробітника уніфікованої форми Т-2. Якщо ви змінили найменування посади, то запис прописується в трудовій книжці.

Наказ про підвищення окладу потрібно випустити на кожного співробітника окремо. Уніфікованої форми даного наказу немає, тому він оформляється у вільній формі. У ньому вказується, з якого числа і місяця буде підвищено оклад, з якої причини його підвищили, ставляться ПІБ співробітника, його посаду та номер структурного підрозділу в якому даний співробітник працює. З наказом співробітника знайомлять під розписку.

Якщо на підприємстві або в його структурних підрозділах працює кілька співробітників з однаковою посадою, то підвищувати оклад слід усім, хоча прямої вказівки на дані дії в трудовому законодавстві немає.

Укладається додаткова угода до трудового договору про підвищення суми окладу. У ньому вказується ПІБ співробітника, розмір нового окладу, посада, структурний підрозділ і дата, коли угода вступає в силу. Угода оформляється в двох примірниках і підписується обома сторонами. Один залишається у роботодавця, другий примірник видається співробітникові.

Далі складається новий штатний розклад. Обов`язки співробітника, якому підвищили оклад, можуть бути розширені або залишитися незмінними. Все на розсуд керівника підприємства.

У бухгалтерії підприємства має надійти вказівку про нарахування окладу у відповідному розмірі з певного в наказі часу.