Як і навіщо користуватися функцією друк в pdf?

Відео: Як запустити друк на принтері з Андроїд

Пам`ятайте, коли ви в останній раз шукали паперовий документ? Замість того, щоб переглядати папки і підшивки, набагато швидше можна знайти необхідний файл у комп`ютері. Документи в електронному вигляді мають одну величезну перевагу в порівнянні з паперовими: доступ до інформації, яка вам потрібна в даний момент, можна отримати протягом декількох секунд. Величезна частина відомостей, які є в Інтернеті, і які ми хотіли б зберегти,  & Quot; друкмають тільки варіант для друку (веб-сторінки, дані, що підтверджують реєстрацію або покупку).

Відео: Спуск смуг PDF файлу для друку на принтері. Imposition the PDF file for the printer.

Переваги перед фізичними носіями



Буває, звичайно, зручніше читати паперові документи в дорозі або перед зустріччю. Однак найчастіше друк в PDF дозволяє заощадити і час, і кошти, і картриджі. Крім того, таким чином можна створити резервну копію будь-якої інформації, уникаючи при цьому непотрібних паперів і безладу в офісі. А якщо ми збережемо дані "в хмарі " або на віддаленому сервері, доступ до них можна буде отримати в будь-який момент з будь-якого комп`ютера. Все частіше багато великих компаній ратують за збереження паперу, за збереження навколишнього середовища. Вони закликають нас не роздруковувати документи на фізичних носіях. Доступ до рахунків-фактур, договорів, квитанцій та інших важливих відомостей можна отримати за допомогою Інтернету. Можна відправити потрібний документ по електронній пошті, зараз все більше фірм визнає такий обмін кореспонденцією.

Відео: Друк PDF-файлу з USB-флешки (без участі ПК) на Kyocera m6026cdn

Як виконати друк у файл PDF?

Щоб використовувати цю опцію, не потрібно купувати дороге програмне забезпечення.
На MacOSX просто перейдіть в меню Файлgt; Друк і натисніть  & Quot; друквідповідну кнопку, виберіть "Зберегти як PDF ". Для Windows потрібно встановити невелику програму, яка з`явиться в системі як новий принтер. При виборі іконки "Друк в PDF " можна зберегти файл на диск, вказавши шлях. У Windows 8 все на перший погляд здається трохи складніше. Ця версія операційки містить в собі аплет Java, який дозволяє переглядати відповідні файли, але щоб виконати друк в PDF, доведеться пошукати настройки. Єдиний бар (панель), яку ми бачимо, є смугою з декількома опціями в нижній частині. Але там немає значка "Друк в PDF ". Однак вихід є і тут. Просто наведіть курсор миші в правий кут екрану, де з`явиться панель Windows 8, а потім виберіть "Принтери ". Після вибору пристрою з`явиться можливість роздрукувати наш документ.

Як конвертувати дані в PDF



Ця абревіатура означає Portable Document Format. Тип файлу був розроблений компанією Adobe для полегшення обміну документами. В даний час існує багато безкоштовних додатків для створення файлів у форматі PDF. Такий документ можна захистити від редагування, а можна  & Quot; друкперевідкрити за допомогою спеціальної програми і вносити зміни в Word. У багатьох браузерах також є ця функція. Особливо друк в PDF-файл може стати в нагоді тим, чия робота або наукові інтереси тісно пов`язані з різними сайтами. Потрапивши на потрібну сторінку, ми можемо, звичайно, скопіювати інформацію в текстовий редактор, в блокнот. Можемо також додати сайт в обране. Але з не залежних від нас і від власника сторінки причин доступ до інформації через деякий час може бути закритий. Зате за допомогою функції "Друк в PDF " прямо з рівня браузера (в Chrome в настройках - іконка з трьома смужками - є така опція, потрібно тільки вказати замість принтера відповідний шлях) ми можемо зберегти необхідну інформацію. Крім того, автоматично записується і дата входу на сайт, що може бути особливо корисним, наприклад при посиланнях і цитуванні.




Увага, тільки СЬОГОДНІ!
Оцініть, будь ласка статтю
Всього голосів: 56