Привіт всім читачам блогу і хто зайшов в перший раз. Багато офісні працівники і не тільки, хто задається питанням, як зробити презентацію на комп`ютері і на які моменти необхідно звертати увагу. У цій статті спробую торкнутися все цікавлять моменти, які допоможуть вам зробити презентацію, за яку не доведеться червоніти.
Сьогодні, в епоху інформаційних технологій, презентації стали дуже популярні. Вони знайшли широке застосування в самих різних областях. Починаючи з уявлення дизайнерських проектів замовнику і закінчуючи доповненням університетських лекцій.
За статистикою ефективність запам`ятовування при слуховому сприйнятті становить 10-70%, при зоровому 20-72% і 65-85% при з`єднанні цих способів. За допомогою комп`ютера створювати інформативні та барвисті, а значить, ефективні презентації стало дуже просто. А це разом з наведеними вище цифрами дуже точно пояснює причину популярності комп`ютерних презентацій.
Найпоширенішим інструментом для створення презентації є програма PowerPoint, що входить в пакет Microsoft Office.Увага!Якщо у вас немає цієї програми, то пишіть мені на мою пошту: [email protected]. Це дуже ефективне і нескладне в освоєнні додаток. Про тонкощі роботи в цій програмі ми сьогодні і будемо вести мову.
З чого почати створювати презентацію?
Перед тим, коли ви почнете розбиратися, як зробити презентацію на комп`ютері, ви повинні зрозуміти, на які моменти треба звертати увагу при створенні презентації. На слайд можна вставляти будь-які об`єкти, що використовуються в пакеті MS Office. Тобто це і текст, і картинки, і діаграми, і таблиці, і автофігури, і інші об`єкти. Їх можна форматувати найрізноманітнішими способами: задавати тип і розмір шрифту, надавати ефекти тіні і обсягу малюнків і багато іншого.
Крім того, в презентації можна використовувати кілька специфічних об`єктів: аудіо і відеоролики.
Шаблони готових презентацій
Використання шаблону дозволяє дуже істотно економити час при створенні презентації. Відкриття шаблонної презентації дасть відразу певна кількість повністю оформлених слайдів. Всі вони будуть в одному стилі, але мати різну структуру, тобто будуть слайди під картинки, слайди під текст, спільні слайди під текст і картинки, діаграми та інші об`єкти.
При використанні шаблонної презентації залишається вибрати серед запропонованих варіантів відповідну колірну гаму, і далі переставити наявні слайди в потрібному порядку, при необхідності скопіювати деякі або видалити.
В результаті залишиться наповнити отриманий набір слайдів наявними текстами і іншими об`єктами, і презентація готова без витрат часу на оформлення. При запуску програми за замовчуванням шаблон порожній. Для того щоб вибрати будь-якої з попередньо встановлених в додатку шаблонів, потрібно створити нову презентацію кнопка "Office"-"створити" або "файл"-"створити"-"зразки шаблонів" і вибрати зі списку варіант оформлення.
макети
Макет - це каркас кожного окремого слайда. При відкритті програми презентація містить один порожній слайд з макетом "титульний слайд". При додаванні кожної наступної сторінки для неї буде вибиратися макет такої ж, як у попереднього по порядку слайда.
Це справедливо для всіх крім другого, створюваного після титульного слайда. Титульний дублюватися не буде, слідом за ним буде створений слайд з макетом за замовчуванням. При створенні слайда можна відразу вибирати будь-який із запропонованих макетів. Для цього потрібно створювати слайд кнопкою "створити слайд" на вкладці "Головна", Причому натискати потрібно на її нижню частину.
Для вже створеного слайда макет можна легко змінити. Для цього на все тій же вкладці "Головна" потрібно натиснути кнопку "макет" і вибрати зі списку підходящий, при цьому змінюваний слайд повинен бути виділений.
Використання макетів зручно тому, що дозволяє не витрачати час на розміщення об`єктів на слайді. Для створення залишається внести інформацію в готові осередки, які мають певне форматування.
теми
Теми - це готові варіанти дизайнерського рішення для сторінок презентації. Більшість вбудованих в програму тим задають для слайда фонове оформлення (це може бути картинка, рамка, візерунок або градієнтна заливка), а також спеціальне оформлення для окремих елементів, наприклад вид і розмір шрифту.
Щоб вибрати тему потрібно перейти на вкладку "Дизайн" і вибрати відповідну зі списку.
При натисканні на кнопку з темою буде вона застосована відразу до всіх слайдів. Щоб вибрати тему окремого слайда або декількох його (їх) потрібно спочатку виділити в стовпці зліва.
ефекти
Кожному окремому елементу на слайді можна додати ефект анімації при появі і звуковий супровід. Набір ефектів анімації в програмі дуже широкий, він розділений на групи за типом одержуваного ефекту.
Для додавання ефекту об`єкту, необхідно перейти у вкладку "анімація". Виділивши об`єкт на слайді можна вибрати потрібний ефект. І так з кожним об`єктом. Всі вживані ефекти будуть відображатися в списку в тому порядку, в якому вони будуть виконуватися.
При необхідності цей порядок може бути змінений. Також можна змінити спосіб початку ефекту: разом з попереднім, після попереднього через заданий час і після клацання. Також для кожного ефекту доступні свої додаткові настройки: напрямки руху, швидкість, згаданий вище звуковий ефект і інші.
Анімаційний і звуковий ефект також можна задавати для самих слайдів, якщо сказати точніше, то для моменту появи його на екрані. Це робиться на тій же вкладці "анімація" за допомогою розташованого списку ефектів. Налаштування ефектів здійснюється кнопками, розташованими тут же.
показ слайдів
вкладка "показ слайдів" надає можливість перегляду результатів роботи. Цей розділ використовується безпосередньо в момент виступу, а також в нього корисно заглядати в процесі створення для оцінки того, що виходить. При демонстрації слайдів можна використовувати зручні інструменти, що знаходяться в нижньому лівому кутку екрана.
Призначення кнопок-стрілок зрозуміло, вони дозволяють переміщатися між слайдами назад і вперед. А ще серед них є кнопка з зображенням олівця, натиснувши на неї можна вибрати в якості курсора не просту стрілку, а зручний інструмент виділення (ручка, фломастер і виділення). З їх допомогою легко і зручно прямо під час показу, звертати увагу глядачів на окремі елементи слайда.
Треба зауважити, що позначки залишаються від слайда до слайда, щоб їх прибрати, потрібно знову звернутися до кнопки з олівцем або вибрати елемент "ластик", Що дозволяє видаляти рукописні елементи по одному, або вибрати пункт меню "Видалити всі рукописні елементи введення".
Розглянувши основні технічні моменти створення презентацій в Power Point, хотілося б дати ряд порад щодо їх оформлення. Поради стосуються ділових, в тому числі навчальних презентацій. При створенні презентації розважального характеру, обмежувати себе строгими правилами ні до чого, тут можна дати волю фантазії.
Перед тим, коли ви почнете розбиратися, як зробити презентацію на комп`ютері, ви повинні зрозуміти, на які моменти треба звертати увагу при створенні презентації.
Корисне відео:
Деякі оратори, коли приїжджають на конференцію, приходять за 1 годину до її початку, щоб підійти до кожного кутку, подивитися огляди і навіть кричать. Скористайтеся цим методом, може бути він вам допоможе.
кольорові рішення
Колір фону повинен обов`язково бути контрастним кольором тексту, інакше текст буде погано читаємо. Для презентацій з невеликою кількістю слайдів, рекомендується витримувати всі слайди в одній темі. Звичайно, в разі, коли потрібна додаткова яскравість, цією рекомендацією можна нехтувати. Кількість різних кольорів (в тому числі і картинки, не тільки фон), використаних на одне слайді не повинно перевищувати 4.
шрифт
За допомогою шрифту на слайдах потрібно позначити основні моменти і додатковий матеріал. Для додаткового, наприклад, можна використовувати курсив, а для основного звичайний, з виділеннями жирним або підкресленим при необхідності текстом.
Розмір шрифту потрібно використовувати на різних об`єктах: для заголовків 22-28 пт, для підзаголовків 20-24 пт, сам текст, а також міні-заголовки в діаграмах 18-22. Всю презентацію рекомендується оформляти одним і тим же видом шрифту, а саме шрифти Times New Roman, Tahoma, Verdana, Calibri. Використання занадто складних шрифтів в презентації сильно знизить читаність слайдів.
картинки
Картинки, які використовуються на слайді, повинні бути обов`язково чітко відповідними темі і хорошої якості. При використанні макета з картинкою і оточуючий її текстом читання тексту падає. Щоб цього уникнути, краще помістити картинку на окремому слайді, з тексту залишивши лише короткий опис, а основну інформацію буде ефективніше донести в усній формі.
звук
При використанні звукового супроводу, потрібно обов`язково переконатися, що гучність налаштована належним чином, так, щоб вона не заважала спокійній мови. Для супроводу презентацій краще вибирати спокійну і мелодійну композицію, без різких переходів. Добре підійде класична музика.
анімація
При використанні анімації головне правило - не переборщити. Надмірна кількість скачуть і вилітають елементів буде розсіювати увагу і відволікати від виступу. Анімація найбільш прийнятно виглядає для виділення окремого елемента, а також при переході між слайдами. Використання анімованих ефектів з груп "Вхід" і "вихід" не завжди може бути доречно.
загальні рекомендації
Для додання злагодженості виступу зручно робити в тексті позначки про необхідність кошторису слайда або включення будь-якого елементу.
Пам`ятайте, що презентація повинна містити інформацію в тезисной формі, в ній можуть міститися конкретні цифри, показники у вигляді діаграм і не дуже громіздкі таблиці, картинки, довгі тексти тут ні до чого.
Головне пам`ятати, що презентація - це доповнення до виступу. І вона ні в якому разі не повинна бути настільки яскравою, щоб затьмарювати собою виступаючого.
Як зробити презентацію в PowerPoint ви дізналися вище в моїй статті. Але щоб побачити наочно на практиці, як зробити презентацію з музикою, відео, як додати зображення або текст, можете для цього подивитися відеоролики внизу:
Привіт всім читачам блогу і хто зайшов в перший раз. Багато офісні працівники і не тільки, хто задається питанням, як зробити презентацію на комп`ютері і на які моменти необхідно звертати увагу. У цій статті спробую торкнутися все цікавлять моменти, які допоможуть вам зробити презентацію, за яку не доведеться червоніти.
Крім того, в презентації можна використовувати кілька специфічних об`єктів: аудіо і відеоролики.
