Пам`ятати все: як організувати випускний в школі
Це стаття для тих, кому за якоїсь причини не підходить замовлення заходи під ключ, хоча це завжди вигідніше, ніж користуватися послугами окремих виконавців, але умови у всіх різні, тому я розкладу все по поличках.
На зборах обговорення починається з того, де саме випускники, батьки і вчителі хочуть відзначати закінчення 11 класу: в школі, в ресторанах, на базах відпочинку, теплоходах або в розважальних центрах.
Як правило, до переліку послуг організаторів випускного входять всі перераховані нижче пункти. Ви можете щось зробити самостійно або все замовити в одному агентстві, пройдіть по всьому списку.
Відмовлятися від комплексного пропозиції варто в тому випадку, якщо щось з перерахованого будуть робити самі батьки і вчителі. Позитивні приклади є. Це може бути і організація банкету, і прикраса залу, і якісна фотозйомка. А талановиті сценарії, написані вчителями, гуляють по мережі багато років поспіль, радуючи нові покоління випускників.
Ось що вам належить обговорити:
Відео: Шкільний випускний. Пісня зі словами. # Випускний
Проводимо випускний в школі:
Список учасників заходу
Безумовно, на святі будуть люди, які не здають гроші на банкет. Вчителі, адміністрація школи, інші почесні гості. Список тих, для кого потрібно підготувати місця і замовити букети та подарунки - важлива деталь, так як цю суму теж потрібно буде розподілити між випускниками.
Список часто уточнюється до останньої хвилини, але скласти його потрібно в першу чергу.
замовлення букетів
На форумах батьків можна прочитати різноманітні способи економії на букетах. Хтось купує на оптовій базі квіти, а упаковку і стрічки - в інтернет магазинах, потім привозить все це флориста, який готує до потрібного терміну букети. Інші роблять замовлення за кілька тижнів з передоплатою в магазині квітів, самі закупівлею не займаються.
У нас букети роблять флористи-оформлювачі (в тому випадку, якщо ви замовляєте квітковий декор столів або сцени) :-).
оформлення залу
Щоб тут довго не розповідати, дам ссилочку на свою статтю "30 способів прикраси залу на випускний". Там я зібрала прості але ефектні оформлення приміщення, які не вимагають особливих навичок. Як правило, всі вибирають кулі - яскраво, просто і дуже святково. Ось мої ідеї.
Втім, відразу запропоную наші послуги, якщо Ви в Москві. Придумаємо оформлення, підберемо зручний в усіх відношеннях варіант, телефонуйте!
Press Wall
Назва це використовується, звичайно, на офіційних заходах, але якщо будете замовляти для шкільного випускного, шукайте саме press wall. Це така конструкція з хромованих труб, на які кріпиться великий банер. Детальніше тут ...
Можна написати крупно номер школи, місто, рік закінчення, добрі побажання і цитати відомих людей, розмістити портрети вчителів. У такого банера фотографуються на пам`ять з учителями, батьками, всім класом і в гордій самоті.
В принципі, можна і самим все намалювати і підготувати фотографії, а в якості press wall використовувати стіни актової зали.
Оренда столів, стільців і посуду
Я не раз спостерігала дивовижне перетворення самого непоказного приміщення в шикарний банкетний зал. Столи з фуршетних спідницями, стільці з чохлами і бантами - і все виглядає інакше. Порахуйте, можливо, у вашому випадку вигідніше орендувати меблі та святковий текстиль.
У нас все це робить кейтерінгова служба. Ви просто замовляєте банкет, а все інше ми організуємо самі.
банкет
На обговоренні цього моменту все приходять до висновку, що, напевно, краще піти ресторан :-). Харчування там організувати легше, це правда. Але! У мережі настільки багато пропозицій від виїзних ресторанів, що можна знайти підходящий варіант. Ви будете знати меню, вам покажуть посуд і аксесуари. Кейтерингові компанії возять з собою обладнання для холодних і гарячих страв, так що все буде на рівні. Детальніше про доставку банкету ...
Нагадую, банкет можна доручити нам. А ще ми готові побудувати піраміду з келихів шампанського, і налагодити безперебійну роботу шоколадного фонтану.
торт
Торт на випускний замовляють не завжди (дороге задоволення), але все частіше я бачу в соціальних мережах на сторінках колишніх школярів фотографії таких шедеврів. Іноді він підозріло схожий на весільний, тільки замість фігурок нареченого і нареченої - номер школи.
Часто оформляють торт у вигляді величезної товстої розкритої книги з закладкою, на сторінках якої - картинки та побажання випускникам.
Є альтернатива - маленькі тістечка (капкейкі) і круглі тортики на паличках. Детальніше...
Ведучий офіційної частини
Найчастіше цю роль виконує учитель або завуч, але можна запросити професійного ведучого. Тут є одна обов`язкова умова! Ведучий повинен отримати текст не за годину до випускного, а за кілька днів. Тільки так можна буде уникнути помилок і правильно розрахувати час. Занадто розтягнута офіційна частина стомлює, увага розсіюється.
Якщо ви хочете, щоб в потрібний момент звучали фанфари і туш, зі сценарієм потрібно познайомити і діджея.
діджей
Як правило, у досвідченого ведучого завжди є партнер-діджей (і навпаки :-)), з яким налагоджено розуміння без слів. Звукові та музичні заминки можуть зіпсувати враження від будь-якого сценарію, тому не пошкодуйте грошей на професіонала. Йому потрібно довірити і вибір устаткування з урахуванням площі приміщення та кількості людей (це тільки досвід).
Плейлист (список композицій) складається заздалегідь. Можна провести опитування в кожному класі і віддати листочки з побажаннями діджею.
Він приїде з сучасною апаратурою, якісними мікрофонами і колонками, а сам буде гарний і артистичний.
Відео: Урочисті лінійки в честь останнього дзвоника сьогодні пройшли в кожній школі міста
Світлове обладнання
Якщо ви визначилися з діджеєм, додатково про світлове оформлення свята, як правило, турбуватися не варто. Потрібно тільки йому сказати, що ви хочете, наприклад, діскошар або лазер. Природно, за додаткову плату.
Фото і відео
Відповідальна позиція. Почитайте форуми розчарованих низькою якістю зйомки і монтажу. А ще страждання тих, хто зміг отримати диск тільки через 7-10 місяців. Вибираємо по порфоліо, збираємо відгуки, користуємося порадами минулорічних випускників.
А поради приблизно такі: більшу частину знімків потрібно зробити в першій половині випускного. Репортажна зйомка в напівтемряві на дискотеці рідко виходить цікавою, тому всі наряди демонструємо заздалегідь. У press wall фотограф може поставити додаткове світлове обладнання (всякі софіти і світловідбивачі), і тоді отримані кадри будуть з якістю глянсових журналів.
Для цікавою відеозйомки однієї камери мало. Обов`язково хтось на кілька секунд закриває собою об`єктив, і в цьому випадку ви будете розглядати метушаться спину в момент вручення атестата випускника. Зйомка з декількох камер дозволить зробити монтаж найкращих моментів свята. У нас ВСЕ є, телефонуйте!
спецефекти
Це не тільки салют на вулиці, який, в принципі, може організувати будь-який дорослий чоловік з новорічним досвідом :-).
Зараз можна взяти в оренду дим-машини, генератори мильних бульбашок, конфетті-гармати (бачили, як різко вилітають з труби золоті прямоугольнички?). Дуже добре виглядають холодні настільні і підлогові фонтани - стовпи сріблястих іскор.
Ще можна скидати кулі зверху з сітки, і, навпаки, запускати їх в небо. Друзі, це дуже святково!
Офіційна частина
Щоб не було затримок, відповідальний за проведення офіційної частини випускного повинен звернути увагу на дрібниці і все перевірити ще раз. Потім з`ясовується, що важливо абсолютно все: строго за сценарієм складені нагороди і грамоти, вчасно включаються презентації та музичні заставки.
Відрепетируйте вручення букетів без суєти. "прогін" цієї частини програми важливий для того, щоб правильно розподілити час. Якщо на сцену передбачається викликати вчителів і батьків для вручення подяк, посадіть їх на перших рядах, щоб не довелося втрачати по кілька хвилин на "час в дорозі".
Вихідні на сцену не повинні плутатися в проводах. Подбайте про те, щоб випускники завжди виграшно виглядали на фотографіях (у багатьох залишився на пам`ять тільки вид ззаду).
Урочиста частина програми повинна мати яскраву кінцівку. Це може бути пісня, масовий вальс, одночасний вихід на сцену всіх вчителів під музику, і т.д.
Розважальна програма
Варіант 1. Є талановитий ведучий в педагогічному колективі з великим досвідом проведення випускних в школі. Він сам написав сценарій, підготував "капусник" - яскраві номери від школярів, батьків і вчителів, веде програму весело і невимушено. Таке буває часто.
- Мінус - немає професійного лиску, яким наділені сучасні заходи, багато пауз і суєти.
- Плюс - сценарій буде дуже індивідуальним. У піснях-бувальцях - імена випускників і вчителів, а в сценках братимуть участь самі харизматичні особистості, загальні улюбленці. Природно, економія грошей.
Варіант 2. Ви запрошуєте професійних ведучих.
- Мінус - щоб ведучий провів свято на хорошому рівні, комусь із батьків або педагогічного колективу потрібно заздалегідь зустрітися з ним і розповісти про зірок класу, пояснити моменти, на які потрібно звернути увагу. Якщо цього не зробити, програма буде непереливки випускникам і батькам досить душевної і цікавою.
- Плюс - не потрібно складати сценарій і довго репетирувати. Будуть перевірені часом конкурси, хороша організація і професіоналізм у всьому. У сценарії грамотно чергуються тости, ліричні відступи, нестримні веселощі і сюрпризи.
За додаткові розваги - окрема плата. Це може бути паперове або неонове шоу, запуск куль або китайських ліхтариків, салют, виступ шоу-балетів, вокальних груп. Спецефекти.
Якщо ви звернетеся до нас ..
(Нагадаю, ми працюємо в Москві і найближчих містах Підмосков`я)
- підберемо, якщо потрібно, місце проведення випускного (кафе, ресторан, банкетоход)
- привеземо і відвеземо всіх учасників свята, покатаємо по Москві
- прикрасимо приміщення кулями, квітами, паперовими помпонами, світловими гірляндами і т.д.
- зробимо букети для вчителів
- замовимо банер з назвою школи чи класу, фотографіями учнів або добрими побажаннями
- організуємо фуршет для випускників, батьків і вчителів (якщо ви проводите в школі, забезпечимо доставку страв і оренду меблів)
- покажемо портфоліо фотографів і відеографів, організуємо зйомку
- дамо на вибір кілька провідних (той, на якого впаде ваш вибір, приїде на особисту зустріч і обговорить деталі свята)
- надамо звукове та світлове обладнання
- запропонуємо професійного діджея і цікаву добірку танцювальної музики
- допоможемо замовити тематичний торт (хоч у вигляді улюбленої школи)
- запропонуємо цікавий сценарій, декорації і костюми
- доповнимо програму веселими шоу-номерами і спецефектами
Як ви розумієте, це все - конструктор. Щось можна зробити помпезно, десь пристойно заощадити.
ТЕЛЕФОНУЙТЕ, все порахуємо, запропонуємо цікаві варіанти!
