На титульному аркуші книги доходів і витрат напишіть рік, за який заповнюється документ. Вкажіть дату складання книги. Впишіть персональні дані фізичної особи відповідно до паспорта. Напишіть ідентифікаційний номер платника податків.

Напишіть найменування обраного об`єкта оподаткування, керуючись статтею 346 Податкового кодексу РФ. Повністю впишіть адресу прописки індивідуального підприємця. Вкажіть назву банку, в якому у вас відкритий розрахунковий рахунок, напишіть номер рахунку.

Потім в першому розділі книги обліку доходів і витрат заповніть поквартально таблиці. Вкажіть дату, номер первинного прибуткового або видаткового документа, опишіть зміст операції. Впишіть суми доходів і витрат в четверту і шосту графу. Врахуйте, що потрібно писати окремою графою суми доходів і витрат, які оподатковуються податком на прибуток.

Підрахуйте суми доходів і витрат за перший, другий, третій і четвертий квартал, потім порахуйте підсумки за півріччя, дев`ять місяців, рік.

До першого розділу книги заповнюється бухгалтерська довідка, де вказуються підсумкові суми доходів і витрат, а також різниця між обчисленим і сплаченим податком за попередній рік. Розрахуйте збиток шляхом підсумовування витрат за звітний період і отриманої різницею за минулий рік. З результату відніміть доходи.

Із загальної суми доходів відніміть витрати і різницю за попередній рік між обчисленим і сплаченим податком. Отриманий результат - підсумок по доходах за поточний звітний період.

У другому розділі книги вкажіть витрати на придбання (спорудження) основних засобів, нематеріальних активів. Відповідно до документації на ці витрати впишіть первісну вартість, амортизацію, строк корисного використання і так далі. Розрахуйте суму, яку слід врахувати в поточному звітному році.

У третьому розділі вписуються суми збитків, що зменшують податкову базу по прибутку. Відповідно, ви можете частина з них перенести на наступні періоди, а в поточному році врахувати збитки за попередні періоди, так як податкова інспекція списує їх поступово.

Увійдіть в онлайн сервісі "Електронний бухгалтер "Ельба". Ця процедура складності не представляє, а вводяться вами дані стануть в нагоді при автоматичному формуванні звітних документів.
Для формування податкової звітності цілком достатньо безкоштовного аккаунта, так що можна обмежитися ім.
Після успішного проходження реєстрації пройдіть її і авторизуйтесь в системі.
Закон дозволяє вести книгу доходів і витрат в електронному вигляді. Але вимагає, щоб відомості про надходження і витрати вносилися в неї оперативно - одразу по мірі виникнення. Треба сказати, що суворе дотримання цього правила зручно, так як дозволяє уникнути плутанини в власних фінансових справах.

Після успішної авторизації пройдіть на вкладку "Доходи і витрати" і натисніть кнопку "Додати дохід" або, відповідно, "Додати витрата".


У відкрилася після цього форму ви повинні ввести відомості про дохід або витрату: дата, сума, вихідні дані платіжного документа (його назва, номер і дата).
Кожному значенню відповідає окреме поле.


В цілому інтерфейс системи простий, і, щоб розібратися в ньому, записуватися на бухгалтерські курси не потрібно.

Після того, як ви внесли всі дані про доходи та витрати в поточному році, клікніть на відповідну кнопку для формування книги доходів і витрат.
Врахуйте, що за замовчуванням система (у всякому разі, в безкоштовному акаунті) формує документ за поточний рік. Тому постарайтеся поставити цю команду не пізніше 31 грудня року, за який збираєтеся звітувати.
Згенерований документ збережіть на свій комп`ютер, роздрукуйте, прошийте, поставте в потрібному місці печатки та підпису і віднесіть для запевнення в податкову. Завірену в інспекції книгу обліку доходів і витрат ви зможете забрати через 10 днів.