Додаток "мої гроші для ipad" - на варті вашого бюджету
Ведення домашньої бухгалтерії відкриває безліч перспектив і дозволяє уникнути зайвих витрат. Багато хто вважає, що жити треба "сьогоднішнім днем" і "нічого займатися скнарості", Але як показує практика - найбагатші люди в світі вміють не тільки заробляти, але і економити, а потім ефективно розподіляти вільні кошти. Пропоную піти раді легендарного Уоррена Баффета, який стверджував, що "кожен зекономлений долар - зароблений долар" і розібратися, як користуватися Money for iPad крок за кроком.
Зрозуміло додатків для iPhone і iPad, що дозволяють контролювати свої грошові потоки, безліч, з деякими з них ми знайомилися раніше:
- CoinKeeper
- CashTrails
- розумний бюджет
Перше відкриття Money for iPad
Мої гроші для iPad - програма для ведення бухгалтерії та контролю за фінансовою звітністю в цілому. При першому знайомстві додаток здається простим грошовим аналізатором, але під яскравими картинками і стильним оформленням ховається справжній фінансовий монстр. Основна призначена для користувача рядок розташована внизу і має 5 робочих розділів:
Невелика літературна довідка:
- транзакція - в даному випадку мається на увазі будь-яка фінансова операція з грошовими коштами, які знаходяться в розпорядженні у користувача.
- баланс - містить дані про активи (прихід коштів), пасивах (відтік коштів) та інших боргових зобов`язаннях користувача.
- бюджет - схема доходів і витрат користувача на певний часовий період, іншими словами - це ідеальний план розподілу грошових коштів.
Відмінно! З фінансовими термінами розібралися - тепер приступаємо до роботи з додатком.
1. Меню "транзакції"
Як вже було сказано вище, в цьому розділі ми фіксуємо всі рухи фінансів, які умовно поділені на дві групи "витрата" і "Дохід".
1.1. Вносимо дані про дохід і поточні витрати
Припустимо 1 серпня ми отримали заробітну плату і хочемо відзначити її у відповідній статті (кожен пункт меню клікабелен):
- Тип транзакції - дохід
- Категорія - зарплата
- Готівка - за замовчуванням ця сума дорівнює "нулю", Але в міру надходження даних вона буде змінюватися в більшу і меншу сторону. Ця категорія вкрай зручна для тих, хто хоче швидко подивитися залишок грошових коштів на рахунку
- Дата - можна встановити будь-який зручний день і час
Розробником передбачені інші джерела доходу, які користувач може використовувати і редагувати на свій розсуд. Більш того - в програмі є можливість створення власних категорій, але про це трохи пізніше.
натискаємо "зберегти" у верхньому правому кутку і запис про дохід (і про відкриття балансу) відображається в правій колонці:
До речі, додаток також має вертикальну орієнтацію. В цьому випадку календар займає верхню половину екрану, а внесені дані відображаються знизу.
Поточні витрати фіксуються за аналогією з "доходами", За винятком того, що варіантність всередині категорій значно зростає:
Але що робити якщо Ви не знайшли потрібну категорію або підрозділ? - Створити її самому. Наприклад, нам знадобилося внести дані про оплату навчання:
- натискаємо на "+" в верхньому правому кутку
- Вводимо назву категорії - в нашому випадку "освіта"
- Вибираємо відповідну іконку з представлених. Або ж завантажуємо власну (з iPhoto) - додаток прекрасно масштабує великі зображення, так що Ви можете просто зберегти потрібну картинку на Вашому iPad, а потім вибрати її у відповідному меню
- На завершення можна скорегувати розділ, категорію, уточнити валюту і додати опис до нової категорії
1.2 Робота з плановими транзакціями
При необхідності можна створювати заплановані платежі. Це зручно, якщо Ваша заробітна плата фіксована - можна просто запрограмувати її оновлення в певний день місяця. Або ж якщо Ви виплачуєте кредит - в цьому випадку додаток нагадає про день виплат. До планових платежів можуть також відноситься побутові щомісячні витрати, які залишаються незмінними (наприклад, проїзний квиток, оплата мобільного телефону або оплата навчання). Вводиш дані один раз і вони оновлюються автоматично, з урахуванням побажань користувача. Таким чином, Money for iPad позбавляє користувача від рутинного введення повторюваних даних.
Для того, щоб скористатися функцією планових платежів необхідно:
- Вибрати в календарі день передбачуваного платежу
- Змінити вигляд транзакції з "транзакція" на "планова"
- Крім стандартних даних можна вказати періодичність виплат або дату закінчення дії даної операції
- Якщо поставити галочку в графі "автоматично", То гроші самі будуть списуватися / прибувати в зазначений час. В іншому випадку необхідно буде вручну переводити важіль з "NO" на "YES" для підтвердження операції
- Якщо Ви вибрали ручний режим, то в разі пропущеної виплати транзакція відображається в графі "прострочені" і сигналізує користувачу про необхідність внесення коштів
1.3 Додаткові можливості редактора транзакцій
В даному розділі мова підійде про додаткові можливості редагування транзакцій. У кожної поточної операції, крім базових характеристик є приховані під терміном "ще". У категорії можна внести дані про номер касового чека, додати докладний опис, звукозапис або зображення. Також передбачена функція розподілу грошового потоку на "особистий" і "бізнес" класи.
2. Меню "баланс"
Меню "баланс" відображає рух активів (готівкових коштів і поточних витрат) і основні зобов`язання (кредитні карти, іпотека, борги). По суті це і є всі вироблені в додатку операції, але впорядковані і показані єдиним списком. При цьому зобов`язання завжди розуміються як борг і віднімаються з активів.
3. Меню "бюджет"
Меню "бюджет" дозволяє заздалегідь спланувати витрати в тих чи інших категоріях, простежити співвідношення планових і фактичних витрат, і подивитися загальну частку певних статей бюджету до основного заробітку. Спочатку ми бачимо тільки графіки з уже занесеними раніше транзакціями. Для того, щоб визначити плановані витрати їх необхідно занести в програму. Просто уявіть, скільки б Ви могли витрачати на їжу, покупки і розваги, а потім порівняйте результати з реальністю.
Для початку планування бюджету необхідно натиснути "+" в лівій колонці і заповнити відповідні графи і вискочив меню:
Зверніть увагу на те, що можна поставити періодичність оновлення даних. Консультанти з питань розподілу і заощадження коштів рекомендують починати планування витрат не більше ніж на місяць вперед, а в міру набуття досвіду і примноження наявного капіталу можна встановлювати більш довгострокові цілі.
Після заповнення основних категорій, дивимося співвідношення витрат на графіках:
Приємно, що кожен графік можна повертати, порівняти не тільки загальний потік грошових коштів з планованим, а й кожну статтю витрат окремо. Кожен графік має свої переваги, наприклад, кругова діаграма дозволяє швидко визначити категорію, яка забирає найбільше коштів.
4. Меню "звіти"
Дане меню сподобається людям, які звикли не тільки вести домашню бухгалтерію, але займаються фінансовим аналізом професійно.
Як і в попередньому меню тут представлені співвідношення доходу до витрат за одним лише винятком - це готові схеми, креслення, таблиці та графіки. До того ж звіти можна створювати на тривалий період - в нашому прикладі вказані дані за один місяць, але ніхто не заважає скласти повноцінний річний аналіз грошового потоку компанії всього за пару "тапов" по екрану планшета. Або ж проаналізувати рух коштів всередині однієї з категорій, типу транзакції або класу. Деякі параметри можна групувати між собою, задаючи тим самим максимально точну фільтрацію даних. Звіти можна відразу роздрукувати, відправити електронною поштою або відправити в iTunes.
5. Меню "Інструменти"
Останнє меню програми присвячено офіційної інформації і зовнішньої комунікації. В розділі "Про програму" втілена функція зворотного зв`язку з розробником, встановлені посилання на додаток "Money" для Mac і iPhone, доступна коротка довідка про користування програмою та вибір мови. Також тут можна подивитися, що було зроблено в останньому оновленні, якщо натиснути кнопку "що нового" в правому верхньому куті.
Розробник постарався зробити додаток максимально мобільним і універсальним. Саме тому тут реалізовані функції імпорту / експорту необхідних даних і обмін ними між пристроями Apple.
В "профілі" можна встановити примусову захист своїх записів, створити резервну копію, а також активувати копіювання інформації у віртуальній хмара iCloud.
висновок
Money for iPad - потужний інструмент контролю і перерозподілу капіталу. Інтуїтивний інтерфейс і яскраве барвисте оформлення до душі домовитим господаркам, які планують відкласти "копієчку" на сімейний відпочинок і новорічні подарунки. А широкі функції аналізу і планування бюджету припадуть до смаку початківцям аналітикам, чия діяльність вимагає жорсткої звітності та наочної презентації виконаної роботи.
[ITunes link] - безкоштовно
[ITunes link] - 169 р.
