Як оформити акт інвентаризації
Відео: Акт інвентаризації
Акт інвентаризації - це документ, який складається за встановленою формою інвентаризаційною комісією, і в якому підтверджуються фактичні залишки матеріальних цінностей, грошових коштів і їх відповідність записам у регістрах бухгалтерського обліку. Акти інвентаризації можуть мати різну форму і зміст: акт інвентаризації каси, акт розрахунків з покупцями, акт інвентаризації матеріалів і товарів.
1
При заповненні акта інвентаризації впишіть в бланк повне найменування організації і підрозділи, в якому проводиться перевірка. Вкажіть номер документа і код вашого підприємства. Потім напишіть найменування документа, наприклад, "Акт інвентаризації каси", І дату проведення перевірки.
2
Вкажіть в акті інвентаризації присутніх членів комісії і їх посади, а також підстава для проведення перевірки (наказ, розпорядження, постанова). Потім перерахуйте найменування перевіряються цінностей, вкажіть їх фактичну наявність цифрами і прописом. Далі напишіть кількість цінностей відповідно до записів в бухгалтерських документах. У відповідних графах вкажіть величину надлишків або нестач.
3
Якщо фактична наявність залишків матеріальних цінностей не збігається з документальним, то матеріально відповідальної особи необхідно на другому аркуші акта інвентаризації пояснити причини такої ситуації, поставити дату і підпис.
4
Акт інвентаризації складається у двох примірниках. Підпишіть його і дайте на підпис всім членам комісії, а також особам, відповідальним за схоронність цінностей. Один примірник акта передайте в бухгалтерію, другий - матеріально відповідальній особі. Якщо інвентаризація проводиться в зв`язку зі зміною матеріально відповідальних осіб, то акт необхідно скласти в трьох примірниках. В даному випадку один примірник акта передається в бухгалтерію, другий - матеріально відповідальній особі, яка здала цінності, третій - особі, яка отримала цінності.
5
Пам`ятайте, що в акті інвентаризації ніяких підчисток і помарок не допускається. Виправлення можливі тільки з застереженням і підписом членів комісії і матеріально відповідальних осіб. Врахуйте, що проводити інвентаризацію при неповному складі інвентаризаційної комісії не можна.
Статті за темою "Як оформити акт інвентаризації"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу