Як оформити акт інвентаризації

При заповненні акта інвентаризації впишіть в бланк повне найменування організації і підрозділи, в якому проводиться перевірка. Вкажіть номер документа і код вашого підприємства. Потім напишіть найменування документа, наприклад, "Акт інвентаризації каси", І дату проведення перевірки.

Вкажіть в акті інвентаризації присутніх членів комісії і їх посади, а також підстава для проведення перевірки (наказ, розпорядження, постанова). Потім перерахуйте найменування перевіряються цінностей, вкажіть їх фактичну наявність цифрами і прописом. Далі напишіть кількість цінностей відповідно до записів в бухгалтерських документах. У відповідних графах вкажіть величину надлишків або нестач.

Якщо фактична наявність залишків матеріальних цінностей не збігається з документальним, то матеріально відповідальної особи необхідно на другому аркуші акта інвентаризації пояснити причини такої ситуації, поставити дату і підпис.

Акт інвентаризації складається у двох примірниках. Підпишіть його і дайте на підпис всім членам комісії, а також особам, відповідальним за схоронність цінностей. Один примірник акта передайте в бухгалтерію, другий - матеріально відповідальній особі. Якщо інвентаризація проводиться в зв`язку зі зміною матеріально відповідальних осіб, то акт необхідно скласти в трьох примірниках. В даному випадку один примірник акта передається в бухгалтерію, другий - матеріально відповідальній особі, яка здала цінності, третій - особі, яка отримала цінності.

Пам`ятайте, що в акті інвентаризації ніяких підчисток і помарок не допускається. Виправлення можливі тільки з застереженням і підписом членів комісії і матеріально відповідальних осіб. Врахуйте, що проводити інвентаризацію при неповному складі інвентаризаційної комісії не можна.