Як оформити оплату за договорами
Якщо компанія не справляється з виконанням будь-якої специфічної завдання своїми силами, і виникає необхідність залучити для виконання тих чи інших робіт сторонніх виконавців, укладається договір цивільно-правового характеру, що регулює порядок виконання робіт і їх оплату. Важливо в даному випадку дотриматися норми оформлення оплати за таким договором.
1
Оформлення оплати за договором багато в чому залежить від самого договору, який підлягає оплаті. У більшості випадків, підлягають оплаті товари і послуги надані в рамках укладеного цивільно-правового договору.
2
Договори цивільно-правового характеру можуть бути різної спрямованості: договори підряду, авторські договори, договори купівлі-продажу та інші. Незважаючи на різноманіття підтипів договорів, які можуть потребувати додаткових витрат, основні принципи їх оформлення, а також оформлення оплати за ним, ідентичні.
3
Для того щоб коректно оформити оплату за цивільно-правовим договором, необхідно, в першу чергу, грамотно скласти сам договір з тим, щоб в ньому були враховані і вказані всі необхідні для подальшого оформлення оплати моменти.
4
Форма договору встановлюється нанимающей стороною. Обов`язковою вимогою є вказівка в договорі всіх необхідних для взаєморозрахунків реквізитів, як наймача, так і виконавця. Важливо чітко прописати предмет договору, терміни виконання і умови оплати робіт. Договір повинен бути обов`язково зареєстрований в організації, а саме в бухгалтерії або в службі по роботі з персоналом.
5
Після того, як роботи, що є предметом договору, виконані, потрібно провести оформлення прийому виконаних робіт (наприклад, актом про приймання виконаних робіт). Оформляти прийом виконаних робіт необхідно, оскільки саме на підставі документа про приймання може бути проведений розрахунок суми оплати за виконані роботи.
6
Безпосередньо оплата проводиться згідно з рахунком-заявою з боку виконавця, виставленому за формою, затвердженою нанимающей стороною. В рахунку вказується посилання на договір, реквізити для оплати і сума, встановлена в ході приймання виконаних робіт.
Рада 2: Як оформити рахунок на оплату
рахунок є обов`язковим документом, на підставі якого бухгалтерія замовника здійснює оплату наданих того вами послуг або поставленого товару. Складання цього документа не представляє особливої складності. Але важливо, щоб в ньому містилася вся необхідна інформація, а в ній не було помилок.
Вам знадобиться
- - папір;
- - принтер;
- - авторучка;
- - печатка.
Інструкція
1
Озаглавьте документ словом "рахунок". Воно пишеться по центру першого рядка. Після назви йдуть номер рахунку і дані договору (назва, номер, дата укладення). Зазвичай рахунку присвоюється порядковий номер: якщо перша оплата за договором - один і далі.
2
Позначте себе як одержувача платежу або виконавця, постачальника (дивлячись, яке формулювання фігурує в договорі). Далі приведіть своє найменування, юридичну адресу та банківські реквізити. Останні краще копіювати з електронного джерела, наприклад, номер рахунку - з системи Банк-клієнт, решта - з відповідної сторінки на сайті свого банку.
3
Потім позначте замовника цим словом або, якщо себе назвали одержувачем, як платника і приведіть аналогічні дані про нього. Кращим їх джерелом буде електронна версія вашого договору.
4
Нижче вставте в документ таблицю з номером по порядку наданої послуги або поставленого товару, одиницею виміру, кількістю, ціною і загальною вартістю.
Під таблицею вкажіть повну суму до оплати цифрами. Якщо ви є платником ПДВ, вкажіть також суму з урахуванням цього податку. Якщо немає, вкажіть підстави, за якими платіж їм не обкладається. Зазвичай це застосування спрощеної системи оподаткування, зазвичай вказується також номер повідомлення про можливість її застосування, виданого в податковій інспекції.
Під таблицею вкажіть повну суму до оплати цифрами. Якщо ви є платником ПДВ, вкажіть також суму з урахуванням цього податку. Якщо немає, вкажіть підстави, за якими платіж їм не обкладається. Зазвичай це застосування спрощеної системи оподаткування, зазвичай вказується також номер повідомлення про можливість її застосування, виданого в податковій інспекції.
5
Під таблицею напишіть на початку рядка "Всьго до сплати" і вкажіть суму платежу цифрами.
6
рахунок повинен бути підписаний керівником організації та головним бухгалтером. Якщо ці посади займає одна людина, він розписується за обох. Те ж саме робить індивідуальний підприємець, який не має найманого бухгалтера.
Потім рахунок скріплюється печаткою організації або підприємця.
Потім рахунок скріплюється печаткою організації або підприємця.
7
Надіслати рахунок платнику можна по факсу. Найбільш же поширений варіант, коли виконавець надсилає замовнику скан рахунку по електронній пошті. На цій підставі проводиться відплата, а оригінал відправляється звичайною поштою, з кур`єром або передається при особистій зустрічі.
Статті за темою "Як оформити оплату за договорами"
Оцініть, будь ласка статтю