Інвентаризація - це процес перерахунку наявного на складі або в магазині товару і звірки фактичних і облікних даних по наявності. Зазвичай вона проводиться раз на півроку, проте вести хоча б вибіркову перевірку необхідно постійно, щоб в ході чергового переобліку не виявляється безліч невідповідностей.

Відео: Проведення інвентаризації майна незалежною компанією ОРРЛА

Інструкція

У великому магазині процес інвентаризації починається з товарної схеми магазину. Зазвичай товар на полицях розташовується за тематичними групами, тому необхідно або намалювати цю схему розташування, або розписати по пунктах, які групи товарів у вас є. Навпаки кожної з них поставте дату переобліку, адже за один день провести інвентаризацію неможливо. Зазвичай середнього розміру універсами витрачають на цю процедуру до місяця.

Дайте вказівку уповноваженим працівникам провести перерахунок товарів відповідно до встановлених термінів. Товар повинен бути попередньо підготовлений до цього процесу. Зобов`яжемо відповідальних осіб перебрати і впорядкувати його, тоді буде легко порахувати кожну одиницю товару. Результати підрахунку по кожному артикулу занесіть в інвентаризаційну відомість.

Можна проводити звірку рано вранці, щоб не перешкодити роботі відділу. Однак великі магазини іноді закривають відділ на деякий час, так як краще зробити переоблік в спокійній обстановці.

Відео: Інвентаризація товарів на складі в 1С 8.3

Наступний етап інвентаризації - аналіз отриманої інформації. Звичайно, дуже бажано вести комп`ютерний облік товарів. У такому випадку всі фактичні цифри занесіть в програму, яка порівнює їх з обліковими даними, - тими, які числяться в комп`ютері. Різниця виводиться у вигляді документа "Порівняльна відомість", Він відображає всі надлишки і недостачі. Часто в магазинах використовують 1С "управління торгівлею", Однак великими можливостями мають додатки "Supermag 2000" і "S-Market".

Проаналізувавши слічітельнуювідомість, складіть прибуткові та видаткові документи. Спишіть то, чого фактично немає, і внесіть до облікових даних надлишки. Великі недостачі, відповідно до закону, можна зобов`язати відшкодувати матеріально відповідальних працівників. Невеликі відмінності зазвичай списують на злодійство або похибки обліку.

За підсумками звірки на підставі порівнювальної відомості складається "акт інвентаризації", Який повинні підписати особи, які проводили інвентаризацію, а керівник підприємства - затвердити.

Відео: Програма для інвентаризації

У невеликих магазинах можна вести облік товарів вручну, але краще використовувати для цього хоча б програму Excel. В іншому загальна схема проведення звірки така ж, як описано вище.

Рада 2: Як проводити ревізію

У сучасному світі підприємництва і величезної кількості торгових центрів, павільйонів і магазинів існує одна загальна необхідна операція, яка дозволяє підрахувати кількість товару, що знаходиться на реалізації і з`ясувати, чи не відбувається з боку недобросовісних продавців розкрадання товарів.

Рішення проводити ревізію приймається керівництвом магазину або ж вона проходить відповідно до графіка, який позначає ревізор або контрольна група даної компанії. Проводити ревізію - значить контролювати весь процес від початку і до кону.

Для проведення ревізії необхідно спочатку детально ознайомитися з книгами приходу-витрати, а також з програмою, в якій розписано, скільки товарів знаходиться на балансі в даний момент.

Після цього необхідно кожну групу товарів окремо порахувати по їх наявності, потім порівняти отримані дані з позначеними в зведеному балансі. В ідеалі вони повинні співпадати повністю. Однак на практиці відбувається часто так, що кудись чарівним чином зникають товари. Тут можуть бути декілька варіантів, але перш за все, потрібно виключити помилку в перерахунку, для цього потрібно той же асортимент перевірити поштучно ще раз і якщо з`ясується недостача товару, почати аналіз, яким чином це могло статися.

За практиці торгових фірм, сума товару, який був втрачений, ділиться на всіх продавців, які за даним напрямком товару вели торгівлю. Не виключений і випадок крадіжки товару покупцями, але мета ревізії не розслідувати причинно-наслідкові зв`язки, а з`ясувати, чи має місце бути недостача чи ні.

Для грамотного проведення ревізії необхідно складати протокол ревізії, в якому будуть підписи усіх осіб, які брали участь в даному заході, щоб уникнути незгоди щодо позначених цифр недостачі.

Проводити ревізію найлогічніше в кінці місяця, так як вона стане хорошим підсумком роботи за місяць і дозволить помісячно аналізувати наявність збитків у даному торговому секторі. Про ревізію, всіх що беруть участь в ній, необхідно попереджати заздалегідь. Також необхідно складати план по магазинах такий, щоб була можливість залучити співробітників в допомогу ревізорам для перерахунку продукції, тоді час ревізії значно скоротиться, а коефіцієнт корисності підвищиться.

Ревізія - дуже дієвий інструмент не тільки контролю, але і психологічного залякування продавців і відповідальних за товар менеджерів, так як вона наочно демонструє, що будь-яке розкрадання продукції стане додатковим фінансовим навантаженням на всіх, хто до продукції мав хоч якесь відношення.

Корисна порада

Чим частіше ви будете проводити інвентаризацію, тим точніше буде облік і тим легше з`ясувати справжні причини невідповідностей.

Поради