Як заповнити акт прийому-передачі основних засобів
Відео: Спроба отримати акт прийому-передачі
Для оформлення та обліку надходження або вибуття основних засобів на підприємстві заповнюється акт прийому-передачі за формою № ОЗ-1. Від вірного внесення в нього даних залежить правильність розрахунку податку на прибуток і податку на майно компанії. У зв`язку з цим необхідно уважно підходити до оформлення акту.
Вам знадобиться
- - бланк форми № ОЗ-1.
Інструкція
1
Заповніть першу сторінку акту прийому-передачі основного засобу. Вкажіть спочатку дані про організацію-здавачів і організації-одержувачі: повне найменування, код ІПН та КПП, адреса реєстрації. Відзначте підставу для складання акта, яке може бути представлено договором купівлі-продажу, накладної або рахунком. Справа на першій сторінці є таблиця, яку заповнює тільки передає сторона. Якщо ОС є новим, то в цих полях ставляться прочерки.
2
Складіть довідку-підтвердження, якщо організація, що передає основний засіб, використовує спеціальний режим оподаткування і не визначала амортизаційну групу. У ній вказує група, в якій буде значитися отримується ОС.
3
Внесіть дані в розділ 1 акта за формою № ОЗ-1. Він заповнюється тільки передавальною стороною. Вкажіть фактичний термін експлуатації, який розраховується з дня введення основного засобу в експлуатацію першим власником. Після цього відзначте нараховану за цей час суму амортизації і відзначте загальний строк корисного використання. В кінці підбивається залишкова і вноситься договірна вартість ОС.
4
Вкажіть дані про об`єкт основного засобу на дату оформлення в бухгалтерському обліку приймаючою стороною. Для цього заповнюється розділ 2 акти. Вкажіть вартість об`єкта, а також виберіть спосіб нарахування амортизації. Після цього заповніть коротку індивідуальну характеристику об`єкта ОЗ.
5
Запишіть висновки комісії з приймання-передачі основного засобу на третю сторінку акта за формою № ОЗ-1. Вкажіть, чи відповідає об`єкт технічними умовами, і перерахуйте моменти, які потребують доопрацювання. Завірте документ підписом всіх членів комісії і печаткою сторін.
6
Поставте на першій сторінці акта № ОЗ-1 позначку, що немає розбіжностей між даними для податкового і бухгалтерського обліку. В іншому випадку необхідно скласти додаткову форму акта з даними для податкової. Це необхідно робити тому, що в акт вносяться дані тільки для бухгалтерії, які не завжди можуть бути прийняті для розрахунку податків.
Рада 2: Як заповнювати акт про прийом-передачу
акт прийому-передачі - дуже важливий документ, який регулює відносини між замовником будь-яких послуг і виконавцем. Коли всі роботи завершені, і замовник залишився задоволений, слід почати заповнення акту.
1
У лівому верхньому кутку бланка вказується назва фірми-виконавця або ПІБ індивідуального підприємця. Далі слід назву документа: "Акт прийому-передачі", А трохи нижче праворуч залишається місце для зазначення дати заповнення.
2
Потім слід фраза "Ми, що нижче підписалися", Після чого вказуються прізвища замовників і виконавця. "Склали акт про те, що" - після цього перераховуються всі послуги, які були надані виконавцем. Кожна послуга виділяється в окремий пункт. Наприклад: 1. Замовник приймає роботи по (вказати вид роботи) за адресою (вказати адресу) - 2. Виконавець передав замовнику (вказуються предмети, що йдуть в комплекті до наданій послузі, наприклад, ключі для вхідних дверей) - 3. послуга надана повністю, Замовник не має претензій до Ісполнітелю- 4. гарантійне обслуговування (вказати чого) проводиться протягом (вказати кількість) місяців. Гарантійне обслуговування включає в себе (перерахувати потрібне). Гарантійне обслуговування не включає в себе (перерахувати потрібне).
3
На завершення потрібно заповнити графу з підписами сторін і поставити дату заповнення акту прийому передачі. Також в акті повинні бути вказані всі контакти виконавця: його номер телефону та адресу організації (при бажанні можна додати електронну адресу).
4
Акт прийому-передачі заповнюється в двох примірниках, один залишається у замовника, другий - у виконавця. До закінчення гарантійного терміну його потрібно зберігати у себе. На бланку акта неодмінно повинна стояти печатка організації.
Зверніть увагу
слова "Замовник" і "виконавець" в тексті акта обов`язково пишуться з великої літери.
Корисна порада
У тому випадку, якщо в акті прийому-передачі вказані умови і терміни гарантійного обслуговування, ви можете не робити спеціальних гарантійних талонів. Акт прийому-передачі дійсний при зверненні за гарантійною допомогою.
Статті за темою "Як заповнити акт прийому-передачі основних засобів"
Оцініть, будь ласка статтю