Як розбити осередки в екселя
Відео: Як розділити осередки в Excel?
Серед всіх офісних додатків Ексель займає особливу нішу. Електронні таблиці давно вже стали невід`ємною частиною роботи з масивами даних. У числі інших функцій Ексель дозволяє здійснювати гнучке форматування табличнійструктури. За допомогою спеціальних команд можна об`єднати, розбити осередки в Ексель і провести інші настройки виду таблиць.
1
Розбити осередки в Ексель можна тільки ті, які були заздалегідь об`єднані. Щоб об`єднати комірки, виберіть їх діапазон і скопіюйте дані в верхнє ліве вічко обраного діапазону. Виділіть комірки, які слід об`єднати і натисніть кнопку "Об`єднати і помістити в центрі" на панелі інструментів. Адресою нової об`єднаної комірки буде адреса верхньої лівої комірки, що входить в діапазон.
2
При необхідності вирівняйте текст в об`єднаній клітинці за допомогою кнопок "По лівому краю", "По центру", "По правому краю" на панелі "форматування". Для внесення інших змін до форматування, наприклад, в вирівнювання по вертикалі, зайдіть в меню "формат", Виберіть команду "осередки" і перейдіть на вкладку "вирівнювання".
3
Щоб розбити комірки в Ексель, виберіть об`єднану клітинку. Після об`єднання осередків ви побачите на панелі інструментів натиснуту кнопку "Об`єднати і помістити в центрі". Клацніть по ній.
4
За допомогою команд меню можна не тільки розбити осередки в Ексель, але і розділити текст на стовпці. Для цього виділіть діапазон комірок, що містять текстові значення. Ви можете вибрати будь-яке число рядків, але тільки один стовпець. Праворуч від виділеного діапазону повинні залишатися один або кілька порожніх стовпців. Знаходяться в них дані будуть переписані.
5
Зайдіть в меню "дані" і виберіть команду "Текст за стовпцями". Дотримуйтесь інструкції програми для вибору способу і параметрів розбиття тексту на стовпці.
Рада 2: Як розбити осередок
Вам поставлено завдання: завести облікову таблицю всіх робітників підприємства за допомогою редактора електронних таблиць Microsoft Office Excel. Перед створенням таблиці ви підрахували потрібну кількість стовпців і створили її. Але ваш начальник зажадав від вас розділити один стовпець "Прізвище ім`я по батькові" на 3 складові. Для того щоб так само швидко розбити осередок, як і в MS Word, читайте продовження статті.
Вам знадобиться
- Програмне забезпечення Microsoft Office Excel.
Інструкція
1
Продовжимо роботу з нашою таблицею, в якій необхідно змінити значення стовпця "Прізвище ім`я по батькові". Вам необхідно зробити з значення "Петров Петро Петрович" - "Петров", "Петро" і "Петрович". Натисніть на осередку, яку ви будете розбивати.
2
В основному меню Microsoft Excel виберіть вкладку "дані" - перейдіть в групу "Робота з даними" - виберіть пункт "Текст за стовпцями".
3
У вікні "Майстер текстів (розбір) - крок 1 з 3" перейдіть до групи "Формат вихідних даних" - виберіть надбудову "З роздільниками" - натисніть кнопку "далі".
4
У вікні "Майстер текстів (розбір) - крок 2 з 3" перейдіть до групи "Символом - роздільником є" - встановіть позначку навпроти пункту "пробіл" (Тут необхідно вибрати символ, яким розділені слова в осередку, яку ми хочемо розбити. У нашому випадку, таким символом є пробіл). Після виконання цих дій натисніть кнопку "Готово".
5
Вікно настройки закриється, перегляньте результат роботи. Якщо осередок була розділена неправильно, зробіть скасування останніх дій (натисканням сполучення клавіш Ctrl + Я) і спробуйте ще раз зробити цю операцію.
6
В результаті виконаних дій, ви отримали розбиття комірки на окремі частини, на основі зазначених параметрів.
Статті за темою "Як розбити осередки в екселя"
Оцініть, будь ласка статтю