Як порівнювати дані в Excel

Знання того, як порівнювати дані в Excel - корисна навичка для складання фінансового звіту і просто управління даними в таблиці. Наприклад, порівняння може використовуватися для пошуку повторень в порівнюваних діапазонах даних, для перевірки коректності введеної інформації і для перевірки відповідності квартальної / річної звітності первинними даними. Він необхідний, практично, в будь-якій сфері діяльності, тому краще не пошкодувати часу і освоїти його.

Метод 1 з 3: Використовуйте формулу

Зображення з назвою Compare Data in Excel Step 1

використовуйте "if" (Якщо) оператор. Відмітна особливість умовного оператора "if" полягає в тому, що обробляються не всі дані в таблиці, а тільки вибрані діапазони.

Виділіть дві колонки, які включають дані для порівняння. Щоб було простіше, скопіюйте дані в колонки A і C нового аркуша.
Клацніть по комірці B1 або в будь-який інший порожній клітинці. Введіть наступну формулу "= IF (ISERROR (MATCH (A1, $ C $ 1: $ C $ 5,0)),"", A1)". Вона вказує на роботу з діапазонами A1-5 і C1-5. Змініть їх, якщо необхідно, на ті, з якими ви працюєте.
Виділіть комірки від B1 до B5. натисніть "заповнити", Потім виберіть в меню "вниз". Якщо ви працюєте з іншого колонкою, виділіть потрібні клітинки в ній.
У колонці B з`являться дубльовані значення, які були знайдені в колонках A і C.

Зображення з назвою Compare Data in Excel Step 2

Використовуйте VLOOKUP або HLOOKUP. У цих формулах “V” відповідає вертикальній і “H” горизонтальної обробці даних. Використовуйте VLOOKUP, коли порівнювані величини розташовані в колонках зліва від тієї, в якій виводяться порівнювані дані. Використовуйте HLOOKUP, коли порівнювані значення розташовані горизонтально у верхній частині таблиці. Він буде шукати вказаний діапазон рядків.

Введіть формулу “VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup).” У цій формулі lookup_value - шукане значення, table array-шукані колонки, Col_index_num - номер стовпця, що збігається значення якого повинно бути повернуто. Range lookup - додаткова команда, яка використовується для вказівки на те, чи слід повертати точне або наближене відповідність. Якщо вона не прописана, значення буде повертатися по обом типам.

Введіть “HLOOKUP (lookup_value, table_array, row_index_num, range_lookup)” Це така ж команда, як і VLOOKUP, в якій винятком є індекс рядка, що визначає рядок, дані з якої повинні бути повернуті.

Зображення з назвою Compare Data in Excel Step 3

Використовуйте функцію MATCH, якщо ви просто хочете перевірити чи знайдений елемент в цільовому діапазоні.

Функція MATCH перевіряє наявність зазначеного елемента в цільовому діапазоні, а потім повертає відносну позицію цього елемента в цільовий діапазон. Якщо елемент не знайдений, то значення `# N / A` повертається.

Введіть формулу “MATCH (lookup_value, lookup_array, [match_type])”. У цій формулі lookup_value - шукане значення. Lookup_array - зона пошуку. Match_lookup - додаткова команда для визначення точності пошуку. значення.

Метод 2 з 3: Напишіть макроси в Visual Basic

Зображення з назвою Compare Data in Excel Step 4

Натисніть клавіші Alt + F11, щоб откить редактор Visual Basic в Excel. Якщо ви використовуєте Excel 2010, виберіть "Visual Basic" у вкладці "розробник".

Зображення з назвою Compare Data in Excel Step 5

Виберіть в панелі вікна "вставити" і виберіть "модуль".

Зображення з назвою Compare Data in Excel Step 6

Перейдіть за посиланням Microsoft Knowledge Base Article 213367 Виділіть код з сайту і натисніть клавіші Ctrl + C, щоб скопіювати його.

Зображення з назвою Compare Data in Excel Step 7

Відео: Lookup: надбудова для порівняння таблиць Excel і підстановки даних

Встановіть курсор в вікні "Книга 1-модуль1", Натисніть Ctrl + V, щоб вставити код в поле. Змініть діапазон даних, якщо це необхідно. Змініть код буде порівнювати діапазони A1: А5 і C1: С5.

Зображення з назвою Compare Data in Excel Step 8

Відео: Порівняння таблиць в Excel

Натисніть клавіші Alt + F11, щоб повернутися в Excel, або клацніть значок "Excel" в лівому верхньому куті.

Зображення з назвою Compare Data in Excel Step 9

Виділіть діапазон A1: A5 на аркуші, а потім натисніть кнопку "Макрос" у вкладці "Розробник". У більш ранніх версіях Excel "Макрос" знаходиться в розділі "Інструменти" у вкладці "Меню".

Зображення з назвою Compare Data in Excel Step 10

Виберіть макрос "Find_Matches" та натисніть "виконати".

Зображення з назвою Compare Data in Excel Step 11

У стовпці B з`явиться список значень, що повторюються.

Зображення з назвою Compare Data in Excel Step 12

Перейдіть на сайт Excel Tip.com , щоб навчитися порівнювати дані в Excel, використовуючи більш складні макроси. Ці макроси, які порівнюють дані між таблицями на одному і різних аркушах, знаходяться у вільному доступі. Дотримуйтесь цієї ж інструкції, щоб відкрити редактор Visual Basic editor і вставити дані в модуль.

Метод 3 з 3: Функція "Порівняти поруч з"