Як влаштувати санітарно просвітницький базар

Санітарно-просвітницький благодійний базар - це захід, на якому добровольці отримують можливість поширювати різну інформацію про здоровий спосіб життя, профілактиці хвороб і здорову їжу, роздавати листівки і показувати всім відвідувачам базару фотографії та фільми. Спонсором таких заходів зазвичай бувають лікарні, церкви, громадські організації. Такий захід може тривати від кількох годин до кількох днів.

кроки

Зображення з назвою Plan a Health Fair Step 1

Знайдіть спонсорів, зберіть потрібну кількість грошей і зберіть комітет.

Визначте свої цілі і проблеми, про які ви будете говорити.
Перевірте, де можна купити страховку і які юридичні документи потрібно заповнити.
Визначте правила, заповніть звіти, необхідні для спонсорів і урядових органів. Зберіть необхідні матеріали та виберіть потрібне місце для проведення заходу.
Розподіліть відповідальність між усіма членами комітету. У кожної людини повинні бути свої обов`язки - транспорт, безпеку,, друковані матеріали, набір добровольців, прохолодні напої, закуски, оренда приміщення, збір пожертвувань і страховка.
Напишіть план з точним зазначенням дати і часу проведення заходу.

Зображення з назвою Plan a Health Fair Step 2

Виберіть дату і знайдіть приміщення для проведення базару.

Запросіть лектора або оратора.

Зображення з назвою Plan a Health Fair Step 3

Організуйте парковку, перевезення людей і товарів, забезпечте безпеку відвідувачів базару.

Знайдіть постачальників - вони можуть представляти великі корпорації або благодійні організації.

Зображення з назвою Plan a Health Fair Step 4

Знайдіть необхідні матеріали, створіть логотип для вашого благодійного заходу, помістіть оголошення в газету, радіо і навіть, можливо, на один з телевізійних каналів. Напишіть листа своїм спонсорам.

Зображення з назвою Plan a Health Fair Step 5

Зв`яжіться зі спонсорами. Вам потрібно оголосити назву заходу і його спонсорів. За допомогою телефону або електронної пошти постарайтеся знайти спонсора.

Купуйте речі, які ви збираєтеся роздавати на благодійному ярмарку.

Зображення з назвою Plan a Health Fair Step 6

Надішліть листа з підтвердженням всім спонсорам і постачальникам послуг, які будуть брати участь у вашому заході.

У листі повинні бути вказані такі речі, як адреса, наявність парковки і харчування.

Переконайтеся, що у вас є добровільні пожертви.

Переконайтеся, що на вашому заході виступатиме лектор або оратор. Подбайте про наявність подіуму, мікрофона і аудіо техніки.

Надішліть листа всім VIP, наприклад, директорам і важливим начальникам.

Зображення з назвою Plan a Health Fair Step 7

Завершіть підготовку заходу. Вам знадобиться кілька столів, скатертин, сумок, аудіо та відео техніка, значки або бейджики з іменами, їжа, сміттєві ящики, парковка, напої, торт, розклад подій заходу, добровольці і фотограф.

Зображення з назвою Plan a Health Fair Step 8

Вам потрібно залучити добровольців, рівномірно розподіливши між ними все обов`язки.

Добровольці повинні зустрічати відвідувачів і спонсорів, розносити напої і закуски, встановлювати столи та іншу техніку, прибирати, надавати потрібну інформацію, роздавати іменні значки та бейджики і збирати заповнені документи у присутніх.

Зберіть всіх добровольців за тиждень до заходу і розкажіть їм про розподіл обов`язків.

Поради

Якщо ви проводите благодійний базар в перший раз, обов`язково подбайте про його рекламі, щоб у вас були відвідувачі. Ваш захід має відвідати якомога більше людей.
Почніть планування подій якомога раніше, за кілька місяців або навіть за рік.
Приділіть увагу маленьким деталям, не забудьте принести сміттєві ящики, напої, подовжувачі, іменні бейджики та багато іншого.

Поради