Вирішіть, на якій базі ви збираєтеся відкрити бізнес інкубатор. Як правило, такі організації створюються або при вузах, або при великих підприємствах, або як муніципальні бюджетні установи. Можна спробувати варіант з автономної некомерційної організацією, але тут гостро постане питання про те, де брати гроші на її діяльність.

Знайдіть приміщення, в яких буде розташовуватися бізнес інкубатор. Обладнайте їх всіма необхідними меблями та оргтехнікою, подбайте про те, щоб в них було підключення до інтернету і телефонний зв`язок.

Оформіть необхідні юридичні документи. Тут все повністю залежить від того, на якій основі ви вирішите створювати бізнес інкубатор. У вузі або на підприємстві це, швидше за все, буде освіта не окремої організації, а ще одного підрозділу або відділу. Щоб відкрити муніципальне бюджетна установа, доведеться реєструвати юридичну особу.

Добре попрацюйте над тим, щоб ваша цільова аудиторія дізналася про те, як і навіщо вона може звернутися в бізнес інкубатор. Організуйте урочисте відкриття, запросіть на нього ЗМІ, створіть сайт або блог, спільноти і акаунти в соціальних мережах. Подайте заявки на розміщення інформації про бізнес інкубаторе в адресні та інші довідники.

Складіть список експертів, які готові співпрацювати з бізнес інкубатором. Це можуть бути діючі підприємці, економісти, юристи, політики. Визначте форму, в якій експерти будуть працювати з майбутніми і підприємцями-початківцями: семінари, тренінги, індивідуальні консультації. Оплачує діяльність експертів бізнес інкубатор, точніше, то установа або орган влади, який фінансує його діяльність. для відвідувачів бізнес інкубатора все освітні послуги повинні бути безкоштовними.

Після того як всі формальні питання вирішено, займіться пошуком бізнес-проектів, які можна помістити на інкубацію. Розробіть єдині критерії відбору проектів, документації, подання та розгляду заявок, створіть експертну комісію. Проведіть конкурс бізнес-проектів.

Постійно сповіщайте вашу цільову аудиторію про заходи, що проводяться в бізнес інкубаторе. Проводьте анкетування відвідувачів, фіксуйте їх контактні дані - номери телефонів та адреси електронної пошти. Поступово до розміщення інформації в блозі і соцмережах можна буде додати e-mail-розсилку.

Якщо ідея створення бізнес-інкубатора на базі вашого університету вже стала проектом, над її реалізацією повинні працювати органи студентського самоврядування, які є однією з структур Об`єднаної ради навчаються університету. Організаційну роботу необхідно провести спільно з адміністрацією вузу, проректором з наукової та інноваційної діяльності. Розробіть концепцію інкубаційному системи і вирішите, буде вона діяти на базі якихось окремих факультетів і кафедр або об`єднає в собі всі напрямки навчальної діяльності вашого університету.

Проведіть організаційні збори. Визначте пріоритетні напрямки, в яких можуть бути створені малі інноваційні підприємства при університеті. Зверніться до підприємців, в тому числі колишнім випускникам вашого вузу з тим, щоб вони підключилися до роботи над проектом, від них можуть знадобитися консультаційні та експертні послуги. У ряді випадків їх підприємство може стати полігоном для впровадження інноваційних студентських проектів. Домовтеся з ними про проведення бізнес-стажувань.

Організуйте і проведіть освітні заходи, спрямовані на навчання студентів основам підприємницької діяльності. Заняття можуть проводитися у формі семінарів, майстер-класів, ділових ігор, форумів, лекцій та конференцій. Завданням їх є розвиток компетенцій і навичок, отримання практичних і юридичних знань, необхідних молодому підприємцю. У роботі бізнес-інкубатора студенти можуть брати участь як розробники власних бізнес-проектів, так і члени проектних команд і працівники апарату управління.

Створіть систему інформаційно-консультаційного супроводу. Визначте, де і у кого студенти зможуть отримувати експертні поради і консультації з питань організації малого підприємства та його оформлення, ведення ділових переговорів, оформлення ділової документації, договорів і контрактів. Забезпечте всіх бажаючих інформаційними та методичними матеріалами, підготуйте інструкції, буклети та брошури, списки корисних посилань.

Спільно з адміністрацією університету опрацювати питання матеріально-технічних умов для розміщення новостворюваних інноваційних студентських підприємств. Забезпечте студентам обладнані робочі місця з меблями і комп`ютерами, оргтехніку, канцелярські товари, місця для проведення робочих зустрічей та зборів.