Як скласти порядок денний
Порядок денний - це докладний список тем, які будуть розглядатися на зустрічі або наради. Вона є невід`ємною частиною планування і проведення зустрічей, оскільки в ній описуються мета зустрічі і питання, які розглядаються, перераховуються доповідачі і визначається час на розгляд кожного питання. Якщо вам необхідно спланувати зустріч, зберіть всю необхідну інформацію і структуровано розподіліть її в порядку денному. Наступні поради допоможуть вам зробити це правильно.
кроки
Складання порядку денного
1
Заздалегідь повідомите всіх учасників про проведення зустрічі.
- Можна розіслати їм електронні листи, або поширити службові повідомлення в друкованій формі.
- Вкажіть дату, час, місце і мету проведення наради.
- Попросіть одержувачів дати вам відповідь. Повідомте їм, що усі учасники запрошення повинні обов`язково з`явитися на нараду.
2
Нехай кожен учасник заздалегідь повідомить вам, яке запитання він планує висвітлювати на зустрічі.
3
Складіть список всіх питань порядку денного.
4
Дізнайтеся у кожного доповідача, чи згоден він з чергою його виступу і часом, відведеним на розгляд його питання.
5
При необхідності внесіть до порядку денного відповідні виправлення.
6
Розішліть копії затвердженого порядку денного всім учасникам зустрічі. Зробіть це заздалегідь, щоб вони могли ознайомитися з її змістом і підготуватися до наради. Двох днів має бути достатньо.
Поради
- Якщо ви отримали заявку на внесення до порядку денного питання, не пов`язаного з темою наради, запропонуйте доповідачу розглянути його питання на наступній нараді.
попередження
- Виділіть кожному доповідачу досить часу на презентацію його теми. Тверезо оцінюйте перспективи і не намагайтеся включити занадто багато інформації в одну нараду. Не забувайте про те, що в учасників можуть виникнути питання, чи вони побажають обговорити додаткові теми.
Оцініть, будь ласка статтю
