Як написати резюме секретарю

Вказуйте ініціали повністю, надавайте інформацію про сімейний стан і кілька способів зв`язку (електронна адреса, мобільний, домашній телефони).

Не довіряйте фото, так як багато керівників звертають увагу на зовнішність кандидатів.

У графі про бажаної позиції вкажіть кілька посад, на яких ви б змогли працювати - секретар, особистий помічник або асистент. Відмінність позицій незначне, але якщо ви подаєте резюме в компанію, де не обумовлена вакантна посада, то краще відзначити все, що ви можете робити. Чим більше функцій може виконувати секретар, тим вище його цінність.

У пункті про освіту слід перерахувати всі наявні дипломи (зазначивши, якщо ви закінчили навчальний заклад з відзнакою), періоди навчання із зазначенням спеціалізації та спеціальності. Додаткові курси, семінари та тренінги, які ви пройшли, слід перерахувати тут же. Вкажіть назву заходу, найменування компанії, його проводила, результати навчання (курси прослухані, отриманий сертифікат і т.д.). Рівень володіння іноземними мовами слід позначити в цьому ж пункті. Хоча зазвичай ця інформація вказується в додаткових навичках, але для позиції секретаря володіння мовами вважається одним з основних вимог.

Блок про досвід роботи повинен бути самим об`ємним і інформативним. Перераховуйте місця роботи в порядку убування, починаючи з самого останнього - терміни, назву компанії, найменування посади, перелік функціональних обов`язків. Обов`язки краще не об`єднувати загальними фразами (адміністративно-господарська діяльність), а розписувати докладно - так ваше резюме буде відрізнятися від типових анкет секретарів. Якщо ви працювали недовго, то краще вказати причину звільнення, так як це неодмінно викличе додаткові питання.

Наявність рекомендацій підвищує ваші шанси на отримання місця в компанії, тому надайте контакти людей, бажано колишніх начальників, які можуть дати вам характеристику. Незайвим буде прикріпити до резюме кілька рекомендаційних листів.

Додатково вкажіть ступінь володіння офісною технікою, рівень знання комп`ютерних програм, наявність водійських прав та досвід водіння.