Як користуватися Автофільтри в MS Excel

Для середніх і великих обсягів даних використання автофільтра Microsoft Excel є швидким та простим способом фільтрації цієї інформації і знаходження того, що вам потрібно. Спочатку ви вводите дані, а потім вам потрібно вибрати і впорядкувати їх, налаштовуючи автофильтр, як вам подобається. Це складається з 5 кроків процес може бути вивчений протягом декількох хвилин, що в кінцевому рахунку поліпшить вашу ефективність і швидкість роботи з Excel.

кроки

Зображення з назвою Use AutoFilter in MS Excel Step 1

Введіть дані або відкрийте таблицю, яка містить дані. Найкраще, якщо ваші колонки матимуть найменування категорій даних, представлених в них. Якщо їх ще немає, то введіть їх до використання фільтра.

Зображення з назвою Use AutoFilter in MS Excel Step 2

Виділіть дані, які хочете відфільтрувати.

Так як автофильтр - це автоматичний процес, у якого на вході немає ніякої інформації про те, як проводити фільтрацію, рекомендується вибирати варіант ‘’УСЕ’’ для наявних у вас даних. Це дозволить уникнути втрати будь-яких асоціацій даних між рядками і / або стовпцями.

Зображення з назвою Use AutoFilter in MS Excel Step 3

Натисніть на “дані”Виберіть “Фільтр”.

Відео: Фільтрація даних в Excel. Розширений фільтр

Зображення з назвою Use AutoFilter in MS Excel Step 4

Ви відразу ж помітите, що у категорій з`являться кнопки з випадає меню. Використовуючи ці кнопки, ви зможете змінювати налаштування фільтрів.

Сортування по зростанню: сортує дані по зростанню згідно з наявними даними в колонке- числа сортуються як 1, 2, 3, 4, 5 і т.д., а слова сортуються в алфавітному порядку починаючи з а, б, в, г, д і т.д.

Сортування по зростанню: сортує дані по спадаючій згідно з наявними даними в колонке- числа упорядковано в зворотному порядку 5, 4, 3, 2, 1 і т.д., а слова упорядковано в зворотному алфавітному порядку: д, г, в, б, а й т.д.

Перші 10: Перші 10 рядків даних в таблиці (якщо початкове значення фільтра “УСЕ”) Або перші 10 рядків даних з відфільтрованої вибірки

Призначена для користувача: Ви можете налаштувати призначену для користувача сортування Excel, грунтуючись на діапазонах даних і інформації в таблиці.

Різні точки даних: Ви можете впорядкувати дані, грунтуючись на інших даних в колонці. Excel комбінує еквівалентні дані. Наприклад, працівники, які живуть в одному місті, можуть бути відсортовані з використанням однієї точки даних.

Зображення з назвою Use AutoFilter in MS Excel Step 5

Відео: Microsoft Excel для Початківців (Частина 1)

Щоб відключити автофильтр, повторіть крок 3, щоб зняти галочку автофильтра.

Поради

Ви можете легко визначити, до яких колонкам застосований автофильтр, за зовнішнім виглядом кнопки з випадає меню в заголовках цих колонок. Якщо стрілка на кнопці блакитна, то до цієї колонці застосований автофильтр. Якщо стрілка чорна, фільтр не застосований.
Автофільтр впорядковує дані вертикально, тобто фільтр можна застосувати до колонок, але не до рядків. Однак, ви можете ввести категорії для кожного рядка, а потім відфільтрувати тільки цю колонку, і ви отримаєте той же самий ефект.
Фільтр не працюватиме для осередків нижче будь-якого порожнього осередку.
перед застосуванням автофильтра зробіть резервну копію своїх даних. Так як автофильтр можна відключити, будь-які зміни, що вносяться до ваші дані, можуть перезаписати існуючу інформацію.

попередження

Частіше зберігайте зміни, якщо ви не зробили резервну копію даних і не плануєте перезаписати дані.
Фільтруючи дані, ви не видаляєте рядки, а тільки приховуєте їх. Приховані рядки можна показати, виділивши рядок вище і нижче їх, клацнувши правою кнопкою миші і вибравши "відобразити".