Як рахувати в access

Виконайте додавання обчислюваних полів для того, щоб зробити розрахунок в Access. Створити таке поле ви можете в формі, запиті або звіті, в разі потреби. Щоб виконати підрахунок в обчислюваному поле введіть вираз. Воно являє собою формулу, яка аналогічна формулами в Excel, тільки в ній використовуються не посилання на комірки, а імена таблиць і полів.

Використовуйте при побудові виразів елементи: ідентифікатори (ім`я поля, укладену в квадратні дужки, наприклад, поле "Ціна" з таблиці "Товари" - [Товари] [Ціна] - оператори (+, -, *, /) - функції, константи, значення (чисельні).

Створіть який вираховується запит, для цього перейдіть у вкладку "запити" бази даних, виберіть "створити" - "У режимі конструктора". Виберіть використовувані в розрахунках поля потрібних таблиць або запитів. У новому полі введіть в ім`я поля вираз, наприклад, = [Ціна] * [Кількість].

Якщо в запиті ви використовуєте поля однієї таблиці, тоді в вираженні необов`язково вказувати її ім`я. Якщо ж в ньому приймають участь кілька таблиць, тоді до Шимон поля додавайте назву таблиці, як наведено в другому кроці. Після цього запустіть запит на виконання за допомогою знаку оклику на панелі інструментів.

Скористайтеся будівником виразів для створення складних обчислень в запиті. Для цього в порожній частині клацніть мишкою в імені, виберіть "побудувати". Зверніть увагу, що у верхній частині будівника знаходиться текстове поле вираження, яке призначене для запису виразу. Трохи нижче розміщується рядок з арифметичними операторами. У нижній області розміщені три текстових поля, які використовуються для вибору елементів, що вставляються в вираз.

Введіть вираз вручну або сформуйте його з готових функцій і операторів. Наприклад, виберіть таблиці і поля для додавання в запит, між ними з панелі будівника додавайте арифметичні оператори, які функції з відповідного розділу. Після цього клацніть "ОК". Обчислюваний запит в Access готовий.