Прес-реліз: основне поняття і функції
Прес-реліз є одним з основних PR-документів будь-якої приватної організації. Якщо перекладати з англійської словосполучення "press-release", То вийде буквально "то, що представляється прессе- то, що відпускається в маси" - тобто документ, який встановлює діалог між компанією і громадськістю через посередника - ЗМІ.
Прес-реліз, по суті, являє собою звичайний текстовий матеріал, іноді доповнений картинками або фотографіями. Матеріал прес-релізу можна назвати новиною про що відбуваються всередині організації речах, думкою організації по якому-небудь питанню або відгуком цієї організації на події, що відбулися в тій чи іншій сфері.
Не плутайте комюніке та прес-реліз. Комюніке - інформація-повідомлення про минулі, наприклад, міжнародних переговорах, самітах, зустрічах. Комюніке - державний прес-реліз, що висвітлює важливі для країни події.
Які функції прес-релізу?
Основною функцією прес-релізу є привернення уваги громадськості або цільової аудиторії за рахунок інформування ЗМІ про важливі (або не зовсім) події, що сталися в організації напередодні.
Поширення прес-релізів дозволяє залучити цільову аудиторію або інвесторів або просто підвищити популярність компанії і обізнаність громадськості про існування тієї чи іншої організації.
Структура прес-релізу: як написати правильний прес-реліз. Поради
Багато PR-менеджери мають свій стиль написання прес-релізів, а також по-різному віддають перевагу тим чи іншим деталям. Проте, існують деякі основні пункти, яким повинен відповідати будь-якій прес-реліз:
1. Грамотний заголовок. У заголовку повинна відбиватися вся суть подальшого матеріалу. Правильно складений заголовок не повинен бути більшим, але повинен лаконічно описувати суть теми-він повинен чіпляти в першу секунду, змушуючи людини читати далі.
2. Перший-другий абзаци. Найважливіші абзаци - на їх складання витрачається приблизно стільки ж часу, скільки на весь матеріал. Абзаци не повинні бути великими - приблизно 2-3 чітко сформульованих пропозиції. Перший абзац (лід) повинен відповідати на питання: "Хто?", "Що?", "Як?", "Де?", "Чому?".
Лід повинен лаконічно і максимально інформативно розкривати всю суть прес-релізу - саме по ньому журналіст буде судити, чи варто цей матеріал поміщати в газету, журнал, на сайт.
3. Прес-реліз не повинен бути більшим - максимум 2 сторінки формату А4 шрифтом 12 Times New Roman. У прес-релізі не повинно міститися реклами та призову купити той чи інший товар або послугу - це відлякує журналістів, породжує в них недовіру до організації.
Варто врахувати, що прес-релізи діляться на два типи: ньюс-релізи (інформація про вже минулі події або заходах) і прес-реліз-анонси, тобто інформація про підготовлювані заходах, які нібито рекомендується відвідати ЗМІ.
4. Решта тіла прес-релізу часто вдає із себе сухі факти і цифри, які дозволять залучити людей, найбільш зацікавлених (цільову аудиторію). До цієї частини прес-релізу доходять 30% читачів. Вона може містити коментарі авторитетних осіб (керівництва компанії, інвесторів, etc.), а також бекграунд компанії - короткий зміст історії і успіхів компанії.
Інформація в прес-релізі повинна відповідати наступним характеристикам:
- Актуальність інформації (злободенність, унікальність або навіть зв`язок інформації з якоюсь важливою соціальною проблемою)
- Повинна бути цікава тій аудиторії, на яку вона розрахована: якщо інформація пов`язана з бізнесом - більше цифр і фактів, якщо з культурою - більше прикметників і метафор.
- Свіжість інформації: те, про що писали тиждень тому, нікого не буде цікавити сьогодні.
