Складання плану на день, помилки
Складання плану на день, помилки - поширені помилки, яких припускаються при складанні плану на день, які заважають його реалізації.
Відео: 3 помилки при складанні програми тренувань
зміст
|
актуальність
З першого погляду здається, що в складанні плану на день немає нічого особливого. Начебто нікчемна справа, для якого достатньо 5 хвилин. Насправді план, взятий "зі стелі" не додасть вам продуктивності і ніяк не наблизить до поставлених цілей. Розглянемо, які основні помилки люди допускають при написанні планів і як можна вберегти від них свій план.
Помилка 1
Відірваність від тижневого і місячного плану
План на день повинен бути логічним продовженням плану на тиждень, плану на місяць і плану на рік. Тобто будь-яка справа має наближати вас до більш глобальних цілей. Ось це справа - частина робочого проекту, який треба завершити до кінця місяця. А 40 сторінок з цієї книги дозволять мені дочитати її до кінця місяця - норма, яка дозволить мені прочитати список книг, запланований на рік. Два вправи самовчителя - це норма занять іноземною мовою на день, яка є частиною розділу, а розділ я повинен пройти за месяц.Конечно, крім таких справ ще є маса дріб`язку, але вона не повинна відволікати вас від глобальних планів. Або цю дрібноту теж можна наповнювати більш глибинним сенсом - наприклад, піти купити прального порошку - це не тільки заради чистоти, але і заради фітнесу (мета - більше рухатися, кожен день гуляючи).
Помилка 2
Відсутність структуризації справ
Досить безглуздо записувати справи одним суцільним списком. Велика ймовірність, що ви почнете з самого простого, а важливе може так і залишитися несделанним.Поетому в кожному дні необхідно виокремити 3 найважливіших справи, які визначать успіх дня і зайнятися ними в першу очередь.Также краще окремо виписати дрібні справи, для виконання яких потрібно не більше 5-10 хвилин - з ними можна буде розібратися одним махом або використовувати їх в якості розрядка (кращий відпочинок - зміна виду діяльності) .
Помилка 3
Відсутність критеріїв досяжності
Відео: Як скласти ефективний план роботи на день?
Практично будь-якою справою можна займатися до нескінченності. Перфекціоністи нескінченно шліфують результати своєї роботи, затягуючи терміни здачі. Учасники програми "одержимі чистотою" можуть прибирати до 10 годин на день. тому для кожної справи потрібно визначити критерій досяжності - тобто ту межу, після досягнення якого вже вистачить, досить. Це дозволить вам не розтягувати справи і багато встигати.
Помилка 4
Відсутність плану Б
Всі противники планування посилаються на те, що в нашому нестабільному світі дуже важко щось спланувати. Чи плануєш займатися одним, а навалюється гора інших справ. Хотів прибрати на кухні, а кішка в залі розбила вазу, і тепер доводиться весь день розбиратися зі склом. Тому ніколи не завадить придумати план Б на той випадок, якщо щось зміниться.
Взагалі, в сучасних умовах справи рекомендується виконувати в режимі випередження. Це означає, що якщо ви отримали завдання доробити звіт або презентацію до п`ятниці, по можливості приступайте прямо зараз. Або закінчите те, що робили, і відразу починайте. Тому що ви не знаєте, що на вас може звалитися до п`ятниці. До важливих справ потрібно приступати негайно. І хоча трапляється, що можливі зміни або корективи, все одно ви будете почувати себе спокійніше, якщо більша частина буде зроблена заздалегідь. І тоді вам не страшні не термінова 2-денна відрядження, яка відірве вас від проекту, ні гора іншої роботи і т.д.
Помилка 5
Відсутність можливостей для відпочинку і відновлення сил
І, звичайно, прикра помилка - перетворювати свій організм в ломів коня, чекаючи ефективної роботи протягом 12 годин без відпочинку і обіду. Свій організм потрібно жаліти і плекати, не можна перевантажувати ні зайвої роботи, ні негативними емоціями. Ставитися до себе потрібно дбайливо, як до дорогого фарфору і потрібно створювати для себе найкращі умови для життя і роботи.
