Як оформити договір з клієнтом
Відео: Як отримати клієнтів з інстаграма за 3 години? || Бізнес молодість.
неправильно оформлений договір може принести уклала його компанії збитки, а співробітнику, який допустив помилку, - дисциплінарне стягнення. Якщо у ваші посадові обов`язки входить укладення договірів з клієнтами, оформляйте їх за існуючими правилами.
1
Отримайте у начальника стандартну розроблену форму договіра чи типовий бланк. Як правило, такі є в будь-якої компанії, що спеціалізується на наданні послуг, виконанні робіт, постачання товарів та інших формах роботи з клієнтами. Уточніть у керівництва, які поля форми вам слід змінювати, які графи бланка заповнювати.
2
Попросіть у клієнта надати документи, що засвідчують його особу, а при необхідності також інші документи. Їх перелік залежить від специфіки укладається договіра. Внесіть дані з документів у відповідних полях форми. Дайте договіру номер, поставте поточну дату.
3
Після того як заповніть форму договіра, надайте його для ознайомлення клієнту. При необхідності роз`ясніть незрозумілі моменти. Після того як клієнт ознайомиться з текстом договіра, запропонуйте йому підписати всі екземпляри документа. Як правило, їх буває два, по одному для кожної із сторін.
4
Уявіть договір на підпис керівнику вашої фірми. Його підпис посвідчіть печаткою компанії. якщо клієнтом є організація або індивідуальний підприємець, з їхнього боку також повинна бути поставлена печатка.
5
Внесіть дату і номер договіра, а також інші необхідні дані в журнал реєстрації договірів. Він може заповнюватися в письмовому або в електронному вигляді, в залежності від порядку, заведеного у вашій організації.
Зверніть увагу
При підписанні договору у керівника вашої компанії дійте відповідно до заведеним в організації порядком. У деяких фірмах підпис директора можна отримати негайно, в присутності клієнта. У компаніях, де висновок типових договорів поставлено на потік, підпис керівника іноді вже проставлена в бланку. В інших фірмах умови договорів значно варіюються, і кожен з них проходить ретельну перевірку, тому для отримання підпису часу буде потрібно більше. Крім того, може знадобиться додаткове узгодження тексту документа з начальниками деяких підрозділів компанії, наприклад, юридичного відділу.
Корисна порада
Про всяк випадок зробіть для себе ксерокопії документів, представлених клієнтом і використаних вами для заповнення договору. Вони стануть в нагоді, якщо виникнуть сумніви в тому, що ви правильно виконали роботу.
Статті за темою "Як оформити договір з клієнтом"
Оцініть, будь ласка статтю