Як отримати електронний підпис

Поступово паперовий документообіг витісняється електронним. Це ставить перед користувачами проблему отримання електронного цифрового підпису (ЕЦП). Якщо слідувати інструкції і отримати ЕЦП, то процедура оформлення документації, засвідчення кожного документа особистим підписом стане набагато простіше, а от інформація буде більш захищеною. Якихось особливих навичок у використанні ЕЦП не потрібно - все гранично просто. Оформити її можна в спеціальному засвідчувальному центрі (УЦ).

Відео: Як отримати ЕЦП. Швидко і безкоштовно.

Обміркуйте, для чого вам потрібна ЕЦП, для яких цілей, як ви будете її використовувати. Наприклад, нею можна скористатися, беручи участь в online-аукціонах, електронних торгах, біржах. Підписи на всі випадки життя, універсальної на сьогоднішній момент не існує. Для різних цілей - різні підписи, і кожна має свій ключ, сертифікат перевірки автентичності підпису.

Знайдіть в інтернеті адресу найближчого УЦ. У цих центрах надають дану послугу для юридичних і фізичних осіб. Від юридичних осіб кількість необхідних для оформлення електронного підпису документів більше, ніж для фізичної особи. Вибравши УЦ, уточніть в ньому, які саме види підписів він оформляє. Якщо підпис вам потрібна для завірення документів конкретної торгової організації - зайдіть на її сайт і подивіться, чи входить в її перелік засвідчувальних центрів той, де ви вирішили оформити сертифікат.

Зверніться в обраний УЦ за довідкою, уточніть, які документи потрібні для отримання ЕЦП. У кожного такого центру свої правила обслуговування клієнтів і свій перелік документів, необхідних для оформлення ЕЦП. Щоб уникнути непорозумінь, затримок отримання підпису, не забудьте заздалегідь попередити співробітника центру, якщо вирішили оформити не один підпис, а відразу декілька. Наприклад, вам потрібен сертифікат керівника організації і фінансового директора. Вкажіть тип сертифіката.

Відео: Як отримати ЕЦП в Казахстані

За наданим центром переліку приготуйте весь пакет документів для отримання ЕЦП. Якщо ви вирішили змінити сертифікаційний центр, пам`ятайте, що перелік документів не регламентований законодавчо і в іншому центрі від вас можуть зажадати документи відповідно до правил, що діють в УЦ. Комплект документів приблизно такий: оригінал і завірена копія паспорта - для фізичної особи, копія статуту організації та наказу про призначення керівника (завірені організацією) - для юридичної особи. Для всіх необхідний також документ про оплату послуги отримання ЕЦП.

Відео: Як легко отримати електронну цифрову підпис (ЕЦП)

Весь комплект документів і заява передайте особисто в УЦ. Дистанційно відправити документи в електронному вигляді можна, якщо правила центру допускають це. Обов`язково зберігайте на комп`ютері відскановані копії документів. Перевірка комплекту документів та оформлення підпису, якщо документи в порядку, займає не більше однієї години. Оператор зв`яжеться з вами по вказаному телефону.

Отримайте в офісі весь комплект для самостійного створення ЕЦП. В даний комплект входять:

• Відкритий і закритий ключі, записані на дискеті або флешці, якщо ви будете зберігати його на зовнішньому носії (виглядає як USB-брелок). Деякі УЦ пропонують зберігати ключ на їх захищеному сервері. В цьому випадку треба встановити додатковий захист ключа від злому в вигляді: смс-повідомлення з одноразовим паролем на ваш мобільний або постійно діючий пін-код.
• Відкритий ключ на паперовому носії (СКП).
• Дистрибутив програми типу Криптопровайдер, яка буде виконувати криптографічні операції. Вона працює під управління ОС Windows. Дається на одне робоче місце.
• Ліцензія на виданий дистрибутив ПЗ.

Для оформлення електронного підпису намагайтеся звертатися за даною послугою в УЦ, який працює з усіма організаціями, які практикують застосування ЕЦП. Цей центр повинен входити в єдину мережу центрів, що засвідчують організацій, з якими ви будете пов`язані документообігом. Це додасть впевненості в тому, що все програмне забезпечення і устаткування, задіяне в обробці підписи, сертифіковане і пройшло акредитацію в Мікомсвязі РФ.