Для створення діаграми на основі даних робочої області, виділіть комірки з даними, що включаються в діаграму. Натисніть кнопку "Майстер діаграм" на панелі інструментів "стандартна".

У вікні "Майстер діаграм" з списку "Тип", Виберіть відповідну діаграму, наприклад кругову.

В області "вид" є кілька варіантів діаграм обраного типу. Клацніть на потрібному підтип.

Для попереднього перегляду результату, клацніть на кнопці "Перегляд" і потримайте. З`явиться зразок діаграми, побудований на основі виділеного діапазону робочого листа. Після того, як закінчите перегляд, потрібно відпустити кнопку миші.

Клацніть на кнопці "далі". У діалоговому вікні "Джерело даних" можна вибрати значення для діаграми, однак дані були вже вибрані в 1 пункті, але в цьому вікні також можна підтвердити інформацію. у вкладці "діапазон даних" перевірте коректність вказаних осередків.

Якщо знайшли помилку, натисніть на кнопку згортання діалогового вікна, а потім за допомогою миші виділіть потрібний діапазон комірок робочого листа і натисніть кнопку розгортання діалогового вікна.

Якщо діаграма коректно відображає дані робочого аркуша і правильно виглядає при попередньому перегляді, клацніть на кнопці "Готово". Тоді Excel створить діаграму.

Якщо потрібно додати деякі елементи, то продовжуйте працювати з майстром діаграм.

У групі ряди встановіть значок в рядках або в стовпцях, так ви вкажіть бажане розташування даних.

Клацніть на кнопці "далі". з`явиться вікно "параметри діаграми". Скористайтеся закладками цього вікна, щоб створити заголовок діаграми, внести імена осей, включити легенду в діаграму, ввести підписи даних і вставити лінії сітки.

Натисніть кнопку "далі". Наступна дія у виборі розміщення діаграми. У цьому вікні виберіть вставити діаграму на поточному аркуші або на окремому робочому аркуші.

Натисніть кнопку "Готово" і завершите побудову діаграми.

У Microsoft Excel можна, вказавши свої параметри, створити автоматичну діаграму з шаблонів програми, але ці діаграми не відрізняються ні ясністю, ні естетичністю. Виходячи з готової діаграми в Excel, ви можете створити власну діаграму, більш наочну, лаконічну і стильну, з використанням тих же параметрів.

У попередніх діаграмах позбудьтеся від усього зайвого. Ваша діаграма повинна нагадувати легкий і зрозумілий графік, звільнений від зайвих деталей, прозорий і естетичний. Для того, щоб графік був зрозумілим, не використовуйте в ньому більше двох кольорів. Червоний, чорний і відтінки цих квітів будуть оптимальним варіантом для будь-якої діаграми. Це дозволить легко зчитувати інформацію по кожній шкалі. Обов`язково відбивайте в графіку помітне зростання параметрів.

Якщо у вас є дві діаграми, показники яких можна об`єднати в загальний графік, використовуйте цю можливість - зробіть одну загальну зручну діаграму. Кожен параметр пофарбуйте в свій колір.

Не варто показати співвідношення різних показників в одному стовпці діаграми - така інформація не буде зчитана глядачем. Набагато краще буде розділити кожен стовпець на два - червоний і чорний. У кожному стовпці буде показана величина того чи іншого показника, і відповідно до неї буде показана висота стовпчика. Проте, зчитування інформації до сих пір може являти собою труднощі, так як збільшується кількість стовпців, і читачеві складно співвіднести їх із загальними значеннями на нижній шкалі.

Набагато акуратніше буде виглядати така ж діаграма, у якій основна шкала (наприклад, розподіляє результати по роках) буде розташовуватися вертикально, а всі стовпці будуть спрямовані убік. Так як довгі числа теж будуть розташовуватися горизонтально, діаграма НЕ буде справляти враження занадто великого обсягу даних.

Кожну пару стовпців на одному параметрі шкали помістіть в поле третього кольору (наприклад, сірого) для більшої наочності, і сіру смугу виводите вбік на довжину, відповідну загальному показнику двох шкал-стовпців. Загальний показник в чисельному варіанті пропишіть праворуч від смуги, використовуючи такий же сірий колір. У такому вигляді діаграма буде вже легко читається.

Також ви можете спробувати зробити наочною і акуратною звичайну вертикальну діаграму, поєднавши шкали за іншим принципом, ніж спочатку. Стовпці одних показників знаходяться над основною шкалою загальних і сумарних чисел, а стовпці інших - під шкалою. Це дозволить зробити дані окремими один від одного і зрозумілими, і разом з тим, об`єднаними в загальну картину.