Оцінка дебіторської заборгованості - необхідна процедура для будь-якого підприємства
Робота будь-якого підприємства пов`язана з різного роду ризиками і негативними ситуаціями, що створюють серйозні проблеми для нормальної роботи. Одним з таких ризиків і є дебіторська заборгованість. Вона не дає компанії в повній мірі користуватися власними обіговими коштами. Говорячи простою мовою, це та сама сума боргу, яка числиться за фізичними або юридичними особами та до теперішнього часу не повернута кредитору. Підприємства постійно ведуть боротьбу з дебіторами, докладаючи всіх зусиль для стягнення та повернення наявної дебіторської заборгованості.
Для того щоб мати повне уявлення про масштаби проблеми, необхідно її всебічно вивчити і оцінити. Тільки тоді можна буде виробити стратегію і тактику для боротьби з недбайливими компаньйонами. Для цього на підприємстві проводиться оцінка дебіторської заборгованості. Фахівці переглядають і звіряють масу документів, після чого за допомогою таблиць і графіків наочно ілюструють дійсний стан речей. Оцінка дебіторської заборгованості являє собою повний аналіз ситуації. В процесі роботи повинні бути виявлені:
- винуватці;
- причини і обставини утворення боргів;
- розмір заборгованості;
- термін давності кредиту кожного дебітора;
- документи, що підтверджують існування заборгованості;
- заходи, що проводяться по поверненню боргу, і оцінка їх ефективності.
Відео: Дебіторська заборгованість або дебіторка фізосіб на торгах з питань банкрутства
Іноді оцінка дебіторської заборгованості проводиться із залученням сторонніх організацій. Це робиться в тому випадку, коли питання давно не вивчався, і підприємство не в змозі сама впоратися з ситуацією, що склалася.
Варто зауважити, що в сучасних умовах будь-яка фірма або організація не можуть повністю виключити з тих чи інших причин сам факт утворення заборгованості. Таких причин багато. Можна виділити лише основні з них: відсутність передоплати при відвантаженні продукції, що поставляється або надається послуги-поетапна оплата партнерами послуг на підставі укладених договорів-помилки при оформленні документів, супроводжуючих сделку- неточності в розрахунках з клієнтами.
Відео: Діловий сніданок - Сім кроків до держ. замовленням
Кожну причину необхідно ретельно проаналізувати. Оцінка дебіторської заборгованості повинна виявити всі факти невідповідності. З цією метою за кожним дебітором піднімаються і зіставляються всі наявні в наявності документи. В обов`язковому порядку складаються акти звірки для підтвердження розрахунків.
Робота може бути виконана набагато швидше, якщо підприємство постійно веде облік дебіторської заборгованості. Щоденні звіти на паперових носіях вносять в пам`ять комп`ютера, щоб в потрібний момент мати можливість прийняти правильне рішення. У цьому випадку кожна сума боргу буде документально підтверджена і офіційно визнана дебітором. Це полегшить процес стягнення і дозволить вирішити ситуацію в найкоротші терміни. Тут спільно повинні працювати бухгалтерія, відділ маркетингу та юридична служба. Боржникам направляються претензійні листи з вимогами повернення, які складаються на підставі укладених договорів, а також підписаних актів звірки і прийому-передачі. У разі відмови від обгрунтованих претензій кредитор має можливість звернутися до суду для вирішення спору. Тому облік первинних даних має першорядне значення.
Відео: "Економ-Експерт": Проведення закупівель, облік контрактів, аналітика і звітність, від 03.02.2016
Постійний аналіз дебіторської заборгованості підприємства дозволяє своєчасно відреагувати на ситуацію, що негативну ситуацію. Кожна служба за своїми параметрами становить об`єднаний звіт і надає його особі, відповідальній за контроль заборгованості дебіторів.
На перший погляд така скрупульозність здається зайвою, але це тільки на перший погляд. Компанія, що має постійно перед очима повну картину по боргах, може вчасно нагадати про себе і висунути обґрунтовані вимоги. Це дає можливість вимагати борг і направляти власні кошти на подальший розвиток діяльності компанії. В іншому випадку може закінчитися строк позивної давності, і підприємство не побачить своїх грошей вже ніколи. До того ж така оцінка дозволяє виявити недобросовісних партнерів і згодом обмежити свої ділові контакти з такими "небажаними" клієнтами.
