To-do-list
to-do-list - перелік справ, які необхідно виконати за якийсь певний відрізок часу. Наприклад, список справ на день, на тиждень і т.д.
функції
Навіщо складають список справ?
Чи не спокушав пам`ять. До чого все тримати в голові, якщо можна сісти і записати? Люди пишуть списки справ, як і списки покупок, для того, щоб нічого не забути.
самодисципліна. Список справ використовується як "німий докір". Яскравим кольором (або маркером) виділяються самі важливі речі - справи, які людина давно повинен був зробити, але з тих чи інших причин постійно відкладає. Список справ волає до його совісті і свідомості. Мовляв, пора вже, пора.
ефективність. Списки справ мобілізують людини. В результаті той, хто складає перелік важливих справ, робить більше і може похвалитися особистою ефективністю.
задоволеність. Величезне задоволення людині доставляє викреслювання справ зі списку у міру їх виконання. Усвідомлення того, що ви рухаєтеся до наміченої мети, приносить задоволення і щастя.
Правила
Існує чимало рекомендацій щодо ведення списку справ. Саме їх виконання дозволяє отримати якомога більше від практики складання to-do-list.
Відео: To Do List #Planning
Я завжди з собою беру ... Користі від списку справ буде небагато, якщо ви забудете його вдома або на роботі. Він завжди повинен бути з вами, щоб ви в будь-який момент змогли "звіритися". Як цього можна досягти? Перший варіант - носити список з собою в сумці. Другий варіант - робити кілька копій списку (для цього to-do-list можна роздруковувати на принтері в декількох примірниках). Одну копію залишати будинки, іншу на роботі, третю носити з собою.
Найважливіше ... Щоб не заплутатися в важливості справ (адже ви раз у раз доповнюєте список новими справами), потрібно застосовувати метод розстановки пріоритетів. Тобто відзначати більш важливі і менш важливі справи. Для цього можна використовувати літери або виділяти важливі справи маркером. Так ви завжди спочатку будете звертати увагу на більш важливі справи.
Відео: 5 Smarter Ways to Organize Your To-Do List
готуємо заздалегідь. Найкраще готувати списки справ напередодні, тому що з ранку ви можете багато чого не згадати.
Гарний початок - половина перемоги. Завжди починайте робочий день з реєстру справ. Це відразу підкаже вам, чим зайнятися в першу чергу.
Списки, списки, списки. Ефективна практика ведення списку справ не тільки на день, але і на тиждень, на місяць. Так ви зможете поступово включати пункти з "тижневого" плану в щоденний і нічого не упустити.
Назвався грибом ... Величезні списки, звичайно, надихають. Тільки чи будете ви собою задоволені в кінці дня, коли побачите, що більша половина залишилася нереалізованою? Висновок очевидний - список справ повинен бути реальним для виконання. Решта розподіліть між іншими днями тижня чи місяця.
плануйте відпочинок. Як і справи, відпочинок теж потрібно планувати. Інакше ви про нього просто забули, а коли виб`єтеся з сил, буде пізно. Відпочивати потрібно, поки не втомилися. Візьміть собі за правило перериватися кожні 45 хвилин або щогодини. Або щоразу, як ви закінчите невелику справу або логічно завершений шматок великого справи.
Життя - це не тільки робота. Як не дивно, але багато людей, що демонструють чудеса організованості на роботі, в домашніх і інших справах виявляються абсолютно безпорадні. Причина тому проста - вони не застосовують в інших сферах життя навички, які використовуються для самоорганізації на роботі. Як вирішити цю проблему? Дуже просто! Складайте не тільки списки робочих справ, але також записуйте домашні та інші справи. Навіть для хобі можна складати списки справ. Наприклад, купити в універмазі нитки, знайти схему в`язання таку-то, задати таке питання на рукодільні форумі Hobbyportal.ru, взяти участь в конкурсі в`язальниць такому-то, зв`язати за тиждень стільки-то і т.д. Складання списків справ допоможе вам бути більш організованою у всьому, а значить, більше встигати і отримувати більше насолоди від життя.
Автор: Марина Тумовская
