Як навчитися планувати справи і підвищити продуктивність
Відео: Як правильно планувати і підвищити продуктивність? Ентоні Роббінс
Рідко зустрічаються люди, які пам`ятають в голові всю важливу інформацію, всі завдання і плани. На допомогу нам приходять різні способи напомінанія.Традіціонний спосіб нагадувань, це завести щоденник. Для деяких справ зручний паперовий варіант, в який можна записувати, виділяти, підкреслювати, ставити плюсики, вести порівняльний аналіз та інше. Він стане в нагоді наприклад, при виборі готелю, щоб записувати його плюси, мінуси, ціни, туроператора, відгуки туристів і іншу інформацію.
планування справ
Для складання і зберігання списку планів краще використовувати смартфон. По-перше, він завжди під рукою і можна встановити нагадування. На сьогоднішній день існуємо безліч безкоштовних багатофункціональних програм і додатків. У них створюються спеціальні папки для тих чи інших файлів, що не загубляться і не зітруться. Ці програми дозволяють ділитися своїми ідеями і завданнями з колегами або друзьямі.Для деяких маленькі справи, як не дивно, можуть стати великою проблемою. Все тому, що їм не надається особливого значення і відкладається на потім. А потім забувається. І з таких маленьких справ утворюється великий моток, який доводиться розкручувати. Навіщо відкладати на завтра те, що можна зробити сьогодні, тут і зараз, або по шляху.
Відео: Як підвищити продуктивність
І щоб не відкладати і не забувати про них, можна скористатися технікою стікерів. І навіть, коли бардак в голові, вони завжди нагадають. Наклей їх на видному місці, як дратівливий чинник. Наприклад, на холодильнику або стіні, поруч з комп`ютером. І отримуй задоволення, коли будеш викидати їх, після виконаного завдання.
Серйозні справи вимагають більше часу і сил для реалізації. Перш ніж до них приступити, необхідно намітити пункти, за якими рухатися до мети. Як правило, у кінцевої мети є результат, який мотивує. Цей бажаний результат повинен приносити задоволення. Візуалізація допомагає краще домогтися поставленої мети. Для цього необхідно намалювати або роздрукувати фото того, до чого прагнеш, щоб створити позитивний настрій.
Відео: Девід Аллен. Як привести справи в порядок. Мистецтво продуктивності без стресу
Як правило, у великого справи є певний дедлайн. Визначивши наперед цей термін, можна легше розрахувати кроки. Таким чином, розділивши велику справу на кілька маленьких, діяти послідовно, без шкоди своєму часу.
Американська журналістка Лора Вандерком, вивчала графіки і режим діяльності багатьох впливових і успішних людей світу. В результаті вона зробила висновок, що всі вони вставали рано і більшість з них робили зарядку.Люді, у яких ранкова активність мозку вище, вважають за краще планувати справи вранці, на свіжу голову.Оценів свої сили, не забудь внести в список планів не тільки робочі моменти , але і приємний відпочинок. Кілька вправ для постави і зміцнення м`язів спини допоможуть не тільки зняти напругу, але і підбадьоритися після обідньої перерви.
підвищення продуктивності
Багато студентів користуються популярним правилом "помідора". Цю теорію розробив італійський студент який шукав оптимальний шлях планування часу. Таке оригінальне назву воно отримало завдяки таймеру у вигляді помідора, який використовував італійський студент. Суть правила в наступному: виявляється, оптимальний час, протягом якого людський мозок працює над однією або декількома завданнями послідовно без "вигоряння" триває 25 хвилин. Після цього необхідно влаштувати п`ятихвилинну паузу. Навіть, якщо завдання не вирішена і вимагає подальшого часу, ця пауза допомагає для кращої концентрації і зосередження на наступні 25 хвилин. Після чотирьох циклів по 25 хвилин, можна влаштувати відпочинок тривалістю в 15-20 хвилин. На сьогоднішній день цією методикою користуються з успіхом викладачі та студенти всього світу. Чому б не спробувати впровадити її в свій робочий день, якщо вона так результативна. Це якраз приклад того, як кількість переходить в качество.Для поліпшення роботи мозку не обов`язково випивати по 10 кухлів кава або постійно їсти солодке. Згідно дослідних робіт вчених, червоний колір допомагає зосередження уваги, а синій колір покращує уяву.
Якщо ви поміняєте фон робочого столу і прикрасите робоче місце, це буде тільки на користь.
До речі, хороша звичка тримати в порядку документацію не тільки на робочому столі, але і в комп`ютері, щоб не витрачати зайвий час на пошук документів.
Підтримуй хорошу фізичну форму і здоров`я регулярно. Відмовся від шкідливих звичок. Адже в здоровому тілі здоровий потенціал. Займайся розвитком, накопичуючи досвід і професіоналізм. Розширюй свій кругозір.
Успішний і самодостатня людина завжди залишається самим собою, іноді навіть всупереч загальноприйнятим поняттям і стандартам. Не витрачай час і сили на те, щоб доводити оточуючим свою цінність, працюй собі на втіху.
