Спрощення справ в Agile Results

Фото: Ferli Achirulli

Спрощення справ в Agile Results - усунення "тертя", Тобто перешкод для підвищення шансів на досягнення поставлених цілей, більш швидке і спрощене виконання загальних справ.

зміст

Відео: Як бути продуктивним? Система особистої ефективності Agile Results

1 актуальність
2 Три кроки на шляху до спрощення
3 10 способів спростити своє життя
4 Див. також
5 посилання

актуальність

Дуже часто на шляху до поставлених цілей і завдань дня нам заважають якісь особисті перешкоди і організаційні бар`єри. Вони не тільки псують настрій, а й заважають нам плавно рухатися за списком справ. Усунення цих перешкод допоможе легше робити загальні справи, економити час і нерви і, відповідно, залишає більше сил на те, щоб займатися конкретно справами.

Відео: GTD Agile Results Todoist Evernote

Три кроки на шляху до спрощення

Система Agile Results пропонують наступні три кроки для створення гладкого шляху протягом дня.

Крок 1. Запишіть загальні справи, щоб не ламати кожну хвилину голову над тим, що ви збираєтеся робити. Це список рутин, тренувань, занять (своїх і дітей) і т.д. Це також ваші обов`язки по дому.

крок 2. Визначте ваші "сповільнювачі" - то, що створює тертя, гальмує вас. Визначте ці перешкоди.

Крок 3. Спростіть свій день. Проведіть з собою мозковий штурм, завдання якого зрозуміти, як ви можете спростити своє життя за допомогою простих дій.

10 способів спростити своє життя

1.Усуньте головну перешкоду в кожній справі. Якщо ви кожен раз, коли хочете помалювати, не знаєте, куди поклали приналежності і матеріали, ви, швидше за все, так і не помалюєте. Визначте список перешкод на шляху до важливих для вас занять і справ і розправтеся з ними. заведіть "творчий ящик" - нехай всі матеріали для малювання лежать там.

2. Очистіть робоче простір. Скільки натхнення не було використано, скільки ідей було загублено тому, що на шляху до їх реалізації був завалений паперами стіл! Нехай ваш робочий простір завжди буде доступно для роботи, щоб ви могли відразу включитися в роботу, як тільки вам захочеться, прийде момент і т.д. Наведіть порядок у своєму робочому просторі, і побачите, наскільки все спроститься.

3. Підготуйтеся до боротьби з собою. Хто, як не ви самі, прекрасно знаєте свої слабкі місця і моменти, коли можете здатися. Щоб цього не сталося, спростите і підготуйте все необхідне. Якщо ви боїтеся, що можете прогуляти тренування, підготуйте все необхідне, складіть форму і навіть пляшку питної води в рюкзак. Якщо побоюєтеся, що можете полінуватися займатися вранці іноземною мовою, покладе на столик біля ліжка самовчитель, зошит і ручку. Нехай все буде готово до ваших перемог.

4. Поставте пару додаткових сміттєвих відер. Дуже часто ми залишаємо непотрібні папери, інше сміття на столі тільки тому, що під рукою немає сміттєвого відра. Якби воно було, ви б просто відразу позбулися непотрібного мотлоху, і вам не довелося б потім сортувати стос паперів. Залишилося б тільки скласти по місцях потрібне.

5. Складіть чекліст для загальних рутин. Сюди відносяться як робочі, так і домашні справи. До речі, такі чекліст в роботі по дому активно використовуються в системі флайледі - щоденні справи списком даються в Контрольному журналі, тому не доводиться згадувати, що ще треба зробити вранці або ввечері. Просто загляньте в список і зробіть.

Відео: Eric Brechner: "Agile Project Management with Kanban" | Talks at Google

6. Кладіть речі на свої місця. Однак якщо ви постійно шукаєте речі не там, а в інших місцях, це привід змінити місце зберігання тієї чи іншої речі.

7. Розберіть свою бібліотеку. Простий рух (взяти або поставити книгу назад) не повинно вимагати від вас зусиль. Все повинно бути максимально зручно.

Відео: Олександр Гірник, Scrum, Kanban, GTD і таймшиту: сім років еволюції процесу в Mindbox

8. Кладіть на чільне місце все списки, щоденник, календарі і т.д.

Фото: Sinisa Botas / Rusmediabank.ru

9. Максимально полегшите пошук речей. Речі, які доводиться часто шукати, кладіть разом - наприклад, ключі, телефон, косметичку.

10. Приберіть або викиньте то, що постійно попадається вам на очі, заважає, то, що постійно доводиться обходити або переступати. Очевидно, що ці речі зараз вам не потрібні, так приберіть їх з дороги.