Як заповнити шляховий лист легкового автомобіля
Відео: Оформлення подорожнього листа
подорожній лист легкового автомобіля дуже часто використовується в тих організаціях, де широко поширене застосування цих самих легковиків. Це можуть бути служби таксі, служби, які без машин обійтися не можуть (наприклад, телевізійні бригади, які виїжджають на зйомки). І всім їм потрібно підтвердження маршрутів, за якими цей легковий автомобіль відправлявся. Тому і доводиться водіям і бухгалтерам організації оформляти шляхові листи навіть на легкові машини.
1
Пам`ятайте, що шляховий лист повинен виписуватися або диспетчером підприємства, або іншим працівником (наприклад, водієм даного автомобіля). Причому містить він в собі відомості тільки про одне робочому дні (зміні) водія. Без зданого попереднього листа не видадуть новий, тому заповнювати його потрібно акуратно і в строк.
2
Ще до видачі колійного листа його повинен почати заповнювати диспетчер. Для цього він заповнює спеціальний і затверджений бланк. У ньому вказується повна дата його видачі (число, місяць і рік). Ця дата обов`язково повинна збігатися з датою, зазначеної в журналі реєстрації подорожніх листів, який теж заповнюється диспетчером. Крім цього в шляховому листе обов`язково повинна бути заповнена графа "режим роботи", В яку вписується код того чи іншого трудового графіка (це можуть бути будні, відрядження, роботи у вихідний або святковий день, за графіком або поза ним і т.д.). Цей рядок потрібно заповнювати для того, щоб водієві нарахували заробітну плату.
3
Також в шляховому листе необхідно вказати, який саме автомобіль (його марка, держномер і тип) виїжджає на роботу. Крім цього прописується ще і гаражний номер. У разі якщо використовуються додаткові засоби (типу причепів), відповідну інформацію про них (номер, марка і тип) записують в графу "причепи".
4
Далі в шляховий лист вноситься інформація, що стосується тієї людини, яка буде користуватися даними автотранспортним засобом. Тому в рядку "супровідна особа" повинні бути записані його прізвище та ініціали.
5
В розділ "робота водія і автомобіля" вписуйте фактичний час вибуття і прибуття автомобіля, точно вказуючи годинник і хвилини. Якщо автомобіль використовується всього один раз, то потрібно заповнити інформаційний рядок "в чиє розпорядження". Тут необхідно вказати найменування організації або людини-замовника. Не забудьте прописати рядок "час прибуття". У ній повинна відображатися інформація за часом (годинах і хвилинах), коли машина прибула до замовника.
6
Також на бланку колійного листа вказується те, скільки пального було видано з урахуванням залишився від попереднього дня. Правильність оформлення подорожнього листа й перевірку наявності водійського посвідчення у водія виробляє диспетчер, після чого розписується в документі.
Рада 2: Як заповнювати дорожній лист
Подорожній лист є одним з первинних документів для бухгалтерії підприємства. На його підставі водіям нараховується заробітна плата, враховується пробіг атомобиля, витрата палива. Форма є уніфікованою і затверджена Держкомстату Росії від 28 листопада 1997 № 78.
Вам знадобиться
- - шляховий лист форми, що відповідає типу автомобіля-
- - дані водія.
Інструкція
1
подорожній лист виписується диспетчером або підписом уповноваженого працівника організації в одному екземплярі. Як правило, лист видається на 1 робочий день, але в разі якщо працівник їде у відрядження, може бути виданий на кілька днів.
2
Вкажіть на лицьовому боці подорожнього листа: порядковий номер, дату видачі, марку і номер автомобіля. Проставте печатку і штамп організації. Якщо для перевезень потрібна ліцензія, зробіть позначку в полі "ліцензійна картка".
3
На зворотному боці вам потрібно вказати маршрут прямування автомобіля: кількість кілометрів, пункт призначення, час виїзду з гаража і повернення. Ці дані будуть враховуватися бухгалтером при розрахунку заробітної плати водія і для списання витрачених ПММ.
4
розділ "Результат роботи автомобіля за зміну" заповнюється бухгалтером. За погодинною системою оплати праці в ньому потрібно вказати кількість відпрацьованих годин. Сума вказується в рядку "За годинник, руб., Коп.", При відрядній - дані вписуються в рядок "За кілометраж, руб., Коп."
5
Проставте штамп про проходження передрейсового огляду, із зазначенням дати і точного часу. На ньому також повинні бути вказані П.І.Б. і підпис медичного працівника, який проводив огляд. Отсутвие штампа загрожує накладенням штрафу на суму від 1000 до 5000 рублів.
6
Вносити виправлення в шляховий лист потрібно, запевняючи їх підписом відповідальних осіб, вказуючи дату внесення коригування. всі видані листи реєструйте в журналі обліку подорожніх листів. У ньому послідовно запишіть дату і номер виданого листа, дані водія, обов`язкова наявність підпису диспетчера і водія, який отримав шляховий лист.
Зверніть увагу
Якщо у водія відсутня шляховий лист, він може бути оштрафований, згідно зі статтею 12.3 Кодексу РФ про адміністративні правопорушення.
Корисна порада
Для легкових автомобілів застосовують шляхові листи форми 0345001, а для вантажних - 0345004 та 0345005.
Корисна порада
У дорожньому листі для таксистів є додаткова строчка - показання лічильників.
Статті за темою "Як заповнити шляховий лист легкового автомобіля"
Оцініть, будь ласка статтю