Як заповнювати дорожній лист

подорожній лист виписується диспетчером або підписом уповноваженого працівника організації в одному екземплярі. Як правило, лист видається на 1 робочий день, але в разі якщо працівник їде у відрядження, може бути виданий на кілька днів.

Вкажіть на лицьовому боці подорожнього листа: порядковий номер, дату видачі, марку і номер автомобіля. Проставте печатку і штамп організації. Якщо для перевезень потрібна ліцензія, зробіть позначку в полі "ліцензійна картка".

На зворотному боці вам потрібно вказати маршрут прямування автомобіля: кількість кілометрів, пункт призначення, час виїзду з гаража і повернення. Ці дані будуть враховуватися бухгалтером при розрахунку заробітної плати водія і для списання витрачених ПММ.

розділ "Результат роботи автомобіля за зміну" заповнюється бухгалтером. За погодинною системою оплати праці в ньому потрібно вказати кількість відпрацьованих годин. Сума вказується в рядку "За годинник, руб., Коп.", При відрядній - дані вписуються в рядок "За кілометраж, руб., Коп."

Проставте штамп про проходження передрейсового огляду, із зазначенням дати і точного часу. На ньому також повинні бути вказані П.І.Б. і підпис медичного працівника, який проводив огляд. Отсутвие штампа загрожує накладенням штрафу на суму від 1000 до 5000 рублів.

Вносити виправлення в шляховий лист потрібно, запевняючи їх підписом відповідальних осіб, вказуючи дату внесення коригування. всі видані листи реєструйте в журналі обліку подорожніх листів. У ньому послідовно запишіть дату і номер виданого листа, дані водія, обов`язкова наявність підпису диспетчера і водія, який отримав шляховий лист.