Правило 2-х хвилин: рятуємося від безладу
Якщо відкладати всі справи на потім, їх накопичується дуже багато. Якщо робити справи без системи, хапаючись за все підряд - то можна не встигнути зробити найважливіше. Що ж робити? Підказує жіночий сайт "Красива і Успішна".
Є маленьке, але дуже важливе правило-його запропонував Девід Аллен у своїй книзі "Getting Things Done". це - правило двох хвилин. Саме воно допоможе вам заощадити купу часу і нервів, позбутися вічного беспорядкаі не назбирав невирішені справи, як снігова куля.
Отже, запам`ятайте просте правило 2-х хвилин: Якщо справа можна зробити за 2 хвилини, то варто зробити його прямо зараз!
повноцінний алгоритм правила двох хвилин звучить так:
- Визначтеся, чи потрібно зробити справу прямо зараз.
- Якщо так, то чи займе це близько двох хвилин, або часу буде потрібно більше?
- Якщо ви укладетеся в 2 хвилини, то - РОБІТЬ!
- Якщо немає, то відкладіть.
Відео: Росія 24. Останні новини Росії і світу в прямому ефірі
взагалі, правило 2-х хвилин - чисто умовне. При наявності достатньої кількості часу справа може бути зроблено не за дві хвилини, а, між іншим, за п`ять. Користь в тому, що, думаючи над витраченим часом, ми привчаємося його планувати і в підсумку працюємо максимально ефективно.
Справи, які можна зробити за дві хвилини - це ті самі дрібниці, на які при неправильному розподілі часу можна витратити годинник!
Наприклад, покласти потрібний папір в папку - це треба зробити відразу, поки папір не загубилася, чи не пом`явся і не покрилася шаром пилу. Відповісти на е-майл, поки тема листа ще свіжа. Перегорнути журнал на наявність цікавих статей, які можна прочитати потім. Все це призводить до появи організованості в справах. А в підсумку - справи йдуть, а не застоюються!
Відео: LerkaJust. Як забратися в кімнаті за 15 хвилин.
багато домашні справи також можна зробити за дві хвилини: Наприклад, прибрати на місце розкидані речі. Це відмінний спосіб уберегти будинок від безладу. Якщо ж у речі немає свого місця, його необхідно знайти.
У чомусь правило 2-х хвилин перегукується з системою Флай-леді, де на всякі домашні дрібниці відводиться строго обмежений час. У Флай-леді є поняття "хот-споти" (Або гарячі точки). Хот-спот - це те місце в будинку, на якому неодмінно скупчуються всілякі речі. Наприклад, це може бути тумбочка в передпокої, крісло у вітальні, комп`ютерний стіл ... Так ось, привчіть себе щодня витрачати дві хвилини на розбір хот-спотів, і в будинку буде набагато менше безладу!
Звичайно, правило двох хвилин не вирішить всіх проблем. Однак звичка не відкладати дрібні, але важливі справи на потім послужить вам добру службу. Спробуйте! 55357; 56841;